یک نرم افزار فشرده سازی فایل ها
بهینهسازی پس از فشردهسازی
یکی از روشهای متداول برای کاهش حجم اطلاعات در رایانه، استفاده از نرمافزارهای فشردهساز همچون WinZip، WinRarو Winace است. با کمک الگوریتمهای پیشرفته موجود در این نرمافزارها میتوانید اطلاعات مورد نظر خود را بهشکل قابل ملاحظهای فشرده و حجم آنها را کاهش دهید. برای مثال با کمک این نرمافزارها میتوانید حجم یک فایل متنی 2 مگابایتی را به 60 کیلوبایت (برابر با 3 درصد از حجم فایل اصلی) کاهش دهید.
امروزه در بسیاری از سازمانها و مراکز دولتی و خصوصی، حجم بسیار زیادی از اطلاعات به مجموعه فایلهای مرتبط با نرمافزار آفیس اختصاص دارد که این فایلها ممکن است نامههایی در قالب فایلهای ورد، اطلاعات آماری در قالب فایلهای اکسل و اسلایدهای نمایشی در قالب فایلهای پاورپوینت باشد. بنابراین با کاهش حجم اینگونه فایلها میتوان در حد بسیار زیادی در اتلاف وقت و هزینهها صرفهجویی کرد.
این نکته را فراموش نکنید که برای استفاده از یک فایل فشرده شده توسط نرمافزارهای فشردهساز باید ابتدا فایل را از حالت فشرده خارج، سپس از آن استفاده کرد که این عمل میتواند ضعف بسیار بزرگی برای این برنامهها باشد.
نرمافزاری که در مقاله این هفته قصد داریم به معرفی آن بپردازیم NXPowerLite نام دارد.
این نرمافزار قادر است حجم اشغال شده توسط فایلهای مختلف بسته آفیس را بهینه کرده و بدون اینکه میزانی از کیفیت آنها کاهش دهد، به کاهش حجم آنها بپردازد. از مزیتهای بهکارگیری این نرمافزار عدم اعمال تغییرات روی فرمت فایلهای انتخابی و عدم نیاز به عملیات خاصی همچون خارج کردن از حالت فشردگی قبل از استفاده از فایل است.
روش کار با این نرمافزار بسیار ساده است. ابتدا فایل مورد نظر را انتخاب کنید، سپس میزان بهینهسازی را مشخص کنید و در نهایت فایلهای بهینهشده را تحویل بگیرید.
مزایای بهینهسازی اطلاعات
در خانه: فشردهسازی استفاده، ذخیرهسازی و انتقال فایلهای تصویری، فرمتهای آفیس با حجمهای بالا را آسان میسازد.
در محل کار: بهرهوری را افزایش داده و موجب میشود، بهراحتی ایمیلهای حجیم را ارسال کنید.
برای شرکتها: سرعت اتمام ظرفیت صندوق پستی را کاهش میدهد، ترافیک شبکه را حذف میکند، میزان انتقال اطلاعات را کاهش میدهد و نیز مدت زمان انتقال اطلاعات و حافظه جانبی مورد نیاز را بهحداقل میرساند.
برای دولتها: سرعت انتقال اطلاعات را افزایش داده و هزینههای مربوط به شبکههای ارتباطی را کاهش میدهد.
کاربری ساده
نرمافزار NXPowerLite با سرعت بسیار بالا در بهینهسازی حجم فایلهای مورد نظر شما و با بهرهگیری از محیط کاربری بسیار ساده به هر کاربری با هر سطح دانشی این امکان را میدهد تا در کمترین زمان فایلهای مورد نظر خود را بهینه سازد.
تو در تو
یکی از قابلیتهای مهم این نرمافزار پشتیبانی از فایلهای فشرده با فرمت .zip است. فرض کنید یک فایل زیپ در اختیار دارید که در آن انواع فایلها با فرمتهای مختلف وجود دارد و قصد دارید فایلهای متنی یا تصاویر موجود در آن را بهینه سازید. با کمک این برنامه میتوانید فایل زیپ شده را به برنامه منتقل کنید و نرمافزار بهطور خودکار تمام فایلهای مورد نظر شما را از داخل فایل زیپ جستجو کرده و آنها را پس از بهینهسازی با فایلهای اولیه موجود در فایل زیپ جابهجا میکند.
انتخاب با شماست
از دیگر قابلیتهایی که این نرمافزار در اختیار شما قرار میدهد، امکان انتخاب میزان بهینهسازی است. دوست دارید فایل خود را برای چاپ بهینه کنید؟ یا فقط قصد دارید در رایانه بهخوبی نمایش داده شود؟ یا شاید میخواهید فایل خود را برای استفاده در تلفن همراه بهینه کنید؟ با انتخاب هر یک از حالتهای مشخص شده توسط شما نرمافزار بهطور هوشمندانهای عملیات بهینهسازی اطلاعات را آغاز کرده و بهترین فایل با کمترین حجم را در اختیار شما قرار میدهد.
بهینهسازی خودکار
اگر بخواهید فایلهای ارسالی توسط پست الکترونیک را بهطور مداوم بهینه کرده سپس ارسال کنید بعد از مدتی از انجام این کار خسته خواهید شد. ویژگی دیگر این نرمافزار پشتیبانی از قابلیت بهینهسازی خودکار فایلهای پیوست در پست الکترونیک است. با این قابلیت فایلهای مورد نظر شما قبل از ارسال توسط پست الکترونیکی بهینه شده و پس از آن ارسال میشوند.
همگی با هم
بهینهسازی چندین فایل بهصورت همزمان از دیگر قابلیتهای این نرمافزار است. اگر قصد دارید صدها فایلرا بهطور همزمان بهینه کنید نگران نباشید. با کشیدن هر صد فایل در محیط برنامه این کار در کمترین زمان برای صورت میگیرد. همچنین در این نرمافزار میتوانید یک پوشه یا یک فایل زیپ را نیز بهینه کنید. به این ترتیب برنامه بهطور خودکار به جستجوی فایلهای موجود در پوشه یا فایل زیپ پرداخته و بهینهسازی آنهارا آغاز میکند.
باز هم سادهتر
هماهنگی بسیار کامل بین این نرمافزار و مجموعه آفیس به شما این امکان را میدهد تا از محیط نرمافزارهای آن نیز بهینهسازی فایلهایتان را به انجام برسانید.همچنین با فشردن کلیک راست نشانگر ماوس روی هر یک از فایلهای پشتیبانی شده توسط این نرمافزارها میتوانید از هر جای ویندوز که باشید بهینهسازی فایلهایتان را آغاز کنید.
نرمافزار فوق روی سیستمعاملهای ویندوز 2000 به بالا قابل اجرا است و از آفیس 2000 به بالا نیز پشتیبانی میکند. همچنین نرمافزارهای مدیریت ایمیل Lotus Notes، Microsoft Outlook و Outlook Express نیز با این برنامه سازگاری کامل دارند. برای دریافت نسخه رایگان و محدود این برنامه میتوانید به لینک زیر مراجعه کنید:
امیر عصاری
تازه ها
گوناگون
پیشنهاد سردبیر
در تپش این هفته، ماجرای فریب و تعرض در پوشش عرفانهای دروغین و رمالی را بررسی کردیم
پشت پرده اتاقهای دود و طلسـم
