نرمافزارهای اتومیتوری که میتوانید در کمتر از ۵ دقیقه بسازید
اتومک!
بیشتر ما توانایی یا زمان اینکه اپها یا افزونههای خودمان را برای مک بسازیم نداریم. اما با اتومیتور (Automator) که یک بستر برای خودکارسازی روندها در مک است، هر کسی میتواند کلی اپهای کوچک و مفید برای صرفهجویی در زمان و اتوماتیک کردن روندها بسازد و البته بنا به کارکردش شخصیسازی کند. برای آنکه به شما نشان دهیم برنامههای اتومیتور چقدر میتوانند مفید باشند، بگذارید چند نمونه از آنها را که به آسانی و سرعت میتوانید درست کنید بررسی کنیم. اما ابتدا باید نگاهی کلی داشته باشیم به اینکه اپهای تولیدشده توسط اتومیتور مک چگونه کار میکند.
معرفی اپهای اتومیتوری
اپهای اتومیتوری مثل دیگر نرمافزارهای روی رایانه مک میمانند، اجرایشان میکنید و سپس عملکرد دلخواهتان را بسته به کارکردهای تعریفشده انجام میدهید. علاوه بر این، مثل برخی اپها، آنها را هم میتوان طوری تنظیم کرد که در همان زمان اجرا، عملی را انجام دهند. یعنی فقط روی آیکون آن اپ بزنید و دستورات تعیین شده بلافاصله اجرا شوند. نرمافزارهای اتومیتوری را برای اجرای سریعتر هم میتوانید در داک یا نوار فایندر بگذارید. با این مقدمه کوتاه، اجازه دهید سراغ نحوه ساخت چند نرمافزار که صحبتش را کرده بودیم برویم. اپ اول را با توضیح جزئیتر نوشتهایم تا متوجه نحوه ساخت، ذخیره و اجرا بشوید. پس از آن برای بقیه نیز بخشهای زیادی به همین صورت است که دیگر برایتان به آسانی قابل انجام است.
نرمافزار ارسال ایمیل مشابه
این نرمافزار برای زمانی است که شما یک پیام خاص یا مشابه را به یک نفر یا گروهی از افراد ارسال میکنید. چه کمکی میکند؟ بهصورت خودکار یک ایمیل جدید با فهرست دریافتکنندگان، موضوع و پیام از پیش تعیینشده ایجاد میکند. یک صرفهجویی عالی در وقت!
برای شروع ساخت، نرمافزار اتومیتور را باز کنید و روی New Document بزنید. این کار برایتان دیالوگ انتخاب قالب را نمایش میدهد که در آن نرمافزار (Application) را به عنوان نوع سندتان انتخاب میکنید و دکمه Choose را میزنید.
حالا مراحل ساخت خود اپ را دنبال کنید:
1. نرمافزار Mail را از اولین ستون سمت چپ در اتومیتور انتخاب کنید. (این ستون فهرست اپها و ابزارهای اصلی مک است)
2 در ستون بعد، از فهرست اعمال ردیفشده برای اپ Mail، عمل New Mail Message
را انتخاب کنید.
3. عمل New Mail Message را بگیرید و به داخل قسمت روند کار (workflow)، یعنی ستون سمت راست بکشید.
4.موارد مختلف مربوط به پیام مثل آدرسهای دریافتکنندگان، موضوع و محتوا (اگر مشابه است) را پر کنید.
5. میخواهید پیام را هر بار پیش از ارسال ویرایش کنید؟ برای این کار، ابتدا روی دکمه Options در پایین جعبه عملکردی که تعیین کردهاید (یعنی پیام جدید) بزنید و تیک Show this action when the workflow runs را بگذارید. اینگونه در هر بار پنجره پیام جدید برای ویرایش باز خواهد شد.
اگر هم میخواهید پیام مستقیما و خودکار ارسال شود این مورد را نادیده بگیرید.
6. در پایان، وقتی که روند کاریتان آماده شد، میتوانید روی دکمه Run در نوار بالا بزنید تا ببینید آیا روند به درستی کار میکند یا نه. البته توجه داشته باشید ممکن است بر اساس ساختار اپ، این اجرای آزمایشی همیشه درست عمل نکند. اما برای اغلب نرمافزارهایی که در اینجا آوردهایم، این کار را میتوانید انجام دهید.
7. پس از آنکه اجرای آزمایش را انجام دادید، از منوی File گزینه Save را کلیک کرده تا این اپ اتومیتوری را در مکان مورد نظرتان ذخیره کنید.
حالا که یاد گرفتید چگونه یک اپ اتومیتوری ساده بسازید، بگذارید چند اپ دیگر را هم که به همین آسانی قابل ایجاد است، با هم ببینیم.
نکته: برای پیدا کردن هر کدام از اعمالی که در اینجا آوردهایم، میتوانید از جستوجو در بالای ستون دوم در اتومیتور هم کمک بگیرید. پارامترهای اعمال اضافه شده در روند کار را هم میتوانید بنا به کارکردتان تنظیم کنید. همیشه در ذهن داشته باشید وقتی در روند کاری بیش از یک عمل میخواهید بگذارید، مهم است آنها را به ترتیب اجرای اعمال اضافه کنید.
نرمافزار پرینت اسناد
این نرمافزار بهطور خودکار هر سندی را که روی آن بیندازید، پرینت میگیرد. برای ایجاد این اپ، از عمل Print Finder data-x-Items در زیرمجموعه Finder بهره بگیرید. پس از ساخت هم میتوانید آن را در داک بگذارید و هر بار که خواستید سندی را پرینت بگیرید، کافی است فایل آن سند را بگیرید و روی این برنامه بیندازید. مثل مورد ۵ در توضیحات اشاره شده در اپ قبلی، اینجا هم اگر میخواهید تنظیمات پرینت مربوط به هر اپ را پیش از پرینت تغییر دهید، تیک Show this action when… را بگذارید.
نرمافزار پخش یک فهرست آهنگ مشخص
کارکرد این نرمافزار به این صورت است که مستقیما یک فهرست آهنگ (Playlist) را از آیتیونز پخش میکند. در ساخت آن دو عمل نیاز است:
اول، Get Specified iTunes data-x-Items که فهرست آهنگ دلخواهتان را از داخل آیتیونز میگیرید و داخل این عمل میاندازید. دوم، Play iTunes Playlist که بعد از عمل قبلی اضافه میکنید تا فهرست آهنگ را از آن گرفته و پخش کند.
پس از ذخیره، هر بار که این نرمافزار را اجرا کنید، آن فهرست آهنگ پخش میشود.
نرمافزار کپی فایلهای انتخابشده به یک فولدر مشخص
این برنامه مثل یک تونل عمل میکند: هر فایلی را که روی آن انداخته شود، به یک فولدر خاص منتقل میکند! اینجا هم گذاشتن این برنامه در داک یا نوار فایندر کاربردی است، زیرا میتوانید فقط فایلی را بگیرید و روی آیکون برنامه بیندازید تا بهصورت خودکار اجرا و عمل انتقال را صورت دهد.
اعمالی که برای ایجاد این برنامه نیاز خواهید داشت: Copy Finder data-x-Items بهعنوان عمل اول و Reveal Finder data-x-Items بهعنوان عمل دوم.
نرمافزار مخفی کردن نرمافزارهای باز و اجرای یک نرمافزار خاص
این اپ کوچک تمام برنامههای در حال اجرایتان را مخفی کرده و فقط یک اپ خاص را برایتان باز میکند تا تمرکز پیدا کرده و کارتان را شروع کنید.
برای ساخت آن، کافی است عمل Hide All Applications و پس از آن عمل Launch Application (با تعیین نرمافزاری که میخواهید اجرا شود) را به روند کاری اضافه کنید.
نرمافزار زیپ کردن چند فایل
این یک نرمافزار بستهبند است: فایلهایی را که روی آن بیندازید زیپ میکند و به شما تحویل میدهد. این اپ جمع و جور، یک عمل هم بیشتر نیاز ندارد: Create Archive که در آن نام خروجی زیپ و مکان ذخیره آن را تعیین میکنید.
نرمافزار ذخیره محتوای کلیپبورد در یک فایل متنی
اگر شما در روند کاریتان زیاد متون را در فایلهای متنی ذخیره میکنید، با این اپ کلی صرفهجویی خواهید داشت. هنگامی که آن را اجرا میکنید، به طور خودکار محتوای متنی کپیشده در کلیپبورد را در یک فایل TXT جدید میریزد و فایل را در محلی که برایش تعیین کردهاید ذخیره میکند.
روند کاری این اپ شامل دو عمل است: Get Contents of Clipboard و New Text File (که مشخصات فایل در آن تنظیم میشود).
نرمافزار باز کردن چند صفحه وب
این نرمافزار برای باز کردن چند صفحه وب مشخص است که کار شما را برای باز کردن یکجای آنها بدون نیاز به گشتن در میان بوکمارک یا حتی کلیک روی لینک هر کدام آسان میکند.
برای ساخت آن، دو عمل Get Specified URLs و Display Webpages را به روند کاری اضافه کنید. حال، در داخل عمل اول، فهرست سایتهایی را که میخواهید باز شوند، قرار دهید.
محمود صادقی
اپهای اتومیتوری مثل دیگر نرمافزارهای روی رایانه مک میمانند، اجرایشان میکنید و سپس عملکرد دلخواهتان را بسته به کارکردهای تعریفشده انجام میدهید. علاوه بر این، مثل برخی اپها، آنها را هم میتوان طوری تنظیم کرد که در همان زمان اجرا، عملی را انجام دهند. یعنی فقط روی آیکون آن اپ بزنید و دستورات تعیین شده بلافاصله اجرا شوند. نرمافزارهای اتومیتوری را برای اجرای سریعتر هم میتوانید در داک یا نوار فایندر بگذارید. با این مقدمه کوتاه، اجازه دهید سراغ نحوه ساخت چند نرمافزار که صحبتش را کرده بودیم برویم. اپ اول را با توضیح جزئیتر نوشتهایم تا متوجه نحوه ساخت، ذخیره و اجرا بشوید. پس از آن برای بقیه نیز بخشهای زیادی به همین صورت است که دیگر برایتان به آسانی قابل انجام است.
نرمافزار ارسال ایمیل مشابه
این نرمافزار برای زمانی است که شما یک پیام خاص یا مشابه را به یک نفر یا گروهی از افراد ارسال میکنید. چه کمکی میکند؟ بهصورت خودکار یک ایمیل جدید با فهرست دریافتکنندگان، موضوع و پیام از پیش تعیینشده ایجاد میکند. یک صرفهجویی عالی در وقت!
برای شروع ساخت، نرمافزار اتومیتور را باز کنید و روی New Document بزنید. این کار برایتان دیالوگ انتخاب قالب را نمایش میدهد که در آن نرمافزار (Application) را به عنوان نوع سندتان انتخاب میکنید و دکمه Choose را میزنید.
حالا مراحل ساخت خود اپ را دنبال کنید:
1. نرمافزار Mail را از اولین ستون سمت چپ در اتومیتور انتخاب کنید. (این ستون فهرست اپها و ابزارهای اصلی مک است)
2 در ستون بعد، از فهرست اعمال ردیفشده برای اپ Mail، عمل New Mail Message
را انتخاب کنید.
3. عمل New Mail Message را بگیرید و به داخل قسمت روند کار (workflow)، یعنی ستون سمت راست بکشید.
4.موارد مختلف مربوط به پیام مثل آدرسهای دریافتکنندگان، موضوع و محتوا (اگر مشابه است) را پر کنید.
5. میخواهید پیام را هر بار پیش از ارسال ویرایش کنید؟ برای این کار، ابتدا روی دکمه Options در پایین جعبه عملکردی که تعیین کردهاید (یعنی پیام جدید) بزنید و تیک Show this action when the workflow runs را بگذارید. اینگونه در هر بار پنجره پیام جدید برای ویرایش باز خواهد شد.
اگر هم میخواهید پیام مستقیما و خودکار ارسال شود این مورد را نادیده بگیرید.
6. در پایان، وقتی که روند کاریتان آماده شد، میتوانید روی دکمه Run در نوار بالا بزنید تا ببینید آیا روند به درستی کار میکند یا نه. البته توجه داشته باشید ممکن است بر اساس ساختار اپ، این اجرای آزمایشی همیشه درست عمل نکند. اما برای اغلب نرمافزارهایی که در اینجا آوردهایم، این کار را میتوانید انجام دهید.
7. پس از آنکه اجرای آزمایش را انجام دادید، از منوی File گزینه Save را کلیک کرده تا این اپ اتومیتوری را در مکان مورد نظرتان ذخیره کنید.
حالا که یاد گرفتید چگونه یک اپ اتومیتوری ساده بسازید، بگذارید چند اپ دیگر را هم که به همین آسانی قابل ایجاد است، با هم ببینیم.
نکته: برای پیدا کردن هر کدام از اعمالی که در اینجا آوردهایم، میتوانید از جستوجو در بالای ستون دوم در اتومیتور هم کمک بگیرید. پارامترهای اعمال اضافه شده در روند کار را هم میتوانید بنا به کارکردتان تنظیم کنید. همیشه در ذهن داشته باشید وقتی در روند کاری بیش از یک عمل میخواهید بگذارید، مهم است آنها را به ترتیب اجرای اعمال اضافه کنید.
نرمافزار پرینت اسناد
این نرمافزار بهطور خودکار هر سندی را که روی آن بیندازید، پرینت میگیرد. برای ایجاد این اپ، از عمل Print Finder data-x-Items در زیرمجموعه Finder بهره بگیرید. پس از ساخت هم میتوانید آن را در داک بگذارید و هر بار که خواستید سندی را پرینت بگیرید، کافی است فایل آن سند را بگیرید و روی این برنامه بیندازید. مثل مورد ۵ در توضیحات اشاره شده در اپ قبلی، اینجا هم اگر میخواهید تنظیمات پرینت مربوط به هر اپ را پیش از پرینت تغییر دهید، تیک Show this action when… را بگذارید.
نرمافزار پخش یک فهرست آهنگ مشخص
کارکرد این نرمافزار به این صورت است که مستقیما یک فهرست آهنگ (Playlist) را از آیتیونز پخش میکند. در ساخت آن دو عمل نیاز است:
اول، Get Specified iTunes data-x-Items که فهرست آهنگ دلخواهتان را از داخل آیتیونز میگیرید و داخل این عمل میاندازید. دوم، Play iTunes Playlist که بعد از عمل قبلی اضافه میکنید تا فهرست آهنگ را از آن گرفته و پخش کند.
پس از ذخیره، هر بار که این نرمافزار را اجرا کنید، آن فهرست آهنگ پخش میشود.
نرمافزار کپی فایلهای انتخابشده به یک فولدر مشخص
این برنامه مثل یک تونل عمل میکند: هر فایلی را که روی آن انداخته شود، به یک فولدر خاص منتقل میکند! اینجا هم گذاشتن این برنامه در داک یا نوار فایندر کاربردی است، زیرا میتوانید فقط فایلی را بگیرید و روی آیکون برنامه بیندازید تا بهصورت خودکار اجرا و عمل انتقال را صورت دهد.
اعمالی که برای ایجاد این برنامه نیاز خواهید داشت: Copy Finder data-x-Items بهعنوان عمل اول و Reveal Finder data-x-Items بهعنوان عمل دوم.
نرمافزار مخفی کردن نرمافزارهای باز و اجرای یک نرمافزار خاص
این اپ کوچک تمام برنامههای در حال اجرایتان را مخفی کرده و فقط یک اپ خاص را برایتان باز میکند تا تمرکز پیدا کرده و کارتان را شروع کنید.
برای ساخت آن، کافی است عمل Hide All Applications و پس از آن عمل Launch Application (با تعیین نرمافزاری که میخواهید اجرا شود) را به روند کاری اضافه کنید.
نرمافزار زیپ کردن چند فایل
این یک نرمافزار بستهبند است: فایلهایی را که روی آن بیندازید زیپ میکند و به شما تحویل میدهد. این اپ جمع و جور، یک عمل هم بیشتر نیاز ندارد: Create Archive که در آن نام خروجی زیپ و مکان ذخیره آن را تعیین میکنید.
نرمافزار ذخیره محتوای کلیپبورد در یک فایل متنی
اگر شما در روند کاریتان زیاد متون را در فایلهای متنی ذخیره میکنید، با این اپ کلی صرفهجویی خواهید داشت. هنگامی که آن را اجرا میکنید، به طور خودکار محتوای متنی کپیشده در کلیپبورد را در یک فایل TXT جدید میریزد و فایل را در محلی که برایش تعیین کردهاید ذخیره میکند.
روند کاری این اپ شامل دو عمل است: Get Contents of Clipboard و New Text File (که مشخصات فایل در آن تنظیم میشود).
نرمافزار باز کردن چند صفحه وب
این نرمافزار برای باز کردن چند صفحه وب مشخص است که کار شما را برای باز کردن یکجای آنها بدون نیاز به گشتن در میان بوکمارک یا حتی کلیک روی لینک هر کدام آسان میکند.
برای ساخت آن، دو عمل Get Specified URLs و Display Webpages را به روند کاری اضافه کنید. حال، در داخل عمل اول، فهرست سایتهایی را که میخواهید باز شوند، قرار دهید.
محمود صادقی
گفت و گو
