کنفرانس هایتان را اینترنتی برگزار کنید

 پس در هر دو صورت شرکت نیاز اساسی به استفاده از خدمات اینترنتی برخی سایت‌ها دارد تا بتواند کارهای روزانه خود را تکمیل کند. برای مثال این سایت‌ها به شرکت کمک می‌کند کارمندان به صورت گروهی به فعالیت بپردازند یا پرونده‌های مختلف را با هم مبادله کنند. در اینجا برای راهنمایی بیشتر 5 سایت‌ را که برای انجام کنفرانس online بهترین خدمات را می‌دهند، بررسی خواهیم کرد.

WebEx یکی از قدیمی‌ترین سایت‌هایی است که برای کاربران اینترنت سرویس کنفرانس ارائه می‌کند، تعداد کاربران این سایت بسیار زیاد است و استفاده از سرویس meeting این سایت برای همه کاربران به آسانی امکان‌پذیر است. اولین مرحله در استفاده از این سایت، دانلود نرم‌افزار WebEx روی رایانه‌تان است. با کمک این نرم‌افزار می‌توانید تمام فایل‌هایتان را به اشتراک بگذارید یا کنفرانس برگزار کنید. البته باید اضافه کنیم از طریق این سایت شما می‌توانید با همکار‌تان به صورت حضوری چت کنید. علاوه بر اینها، به دلیل نصب این نرم‌افزار روی رایانه، امکان ثبت قرار ملاقات‌های جدید در تقویم رایانه، ارسال ایمیل یا حتی انجام کنفرانسی دیگر روی موبایل‌تان نیز در اختیارتان قرار می‌گیرد. نوع سرویسی که این سایت به شما ارائه می کند برمبنای حجم کار انجام شده در شرکت است. برای مثال شرکت‌های بزرگ‌تر سرویس‌های بیشتری دریافت خواهند کرد.

از جمله ابزارهایی که برای ارائه کنفرانس اینترنتی بسیار به کار می‌آید، سایت GoToMeeting است. این سایت نیز برای جابه‌جا کردن فایل‌های شرکت، کنفرانس دادن و چت آنلاین بسیار مناسب است. البته این سرویس‌دهنده نرم‌افزار مناسب گوشی‌‌های اندروید و iOs‌ها را نیز دارد. با نصب آن روی موبایل یا رایانه‌تان می‌توانید با هر یک از افراد مورد نظر در فهرست اسامی‌تان meeting داشته باشید. در این روش نیز این شما هستید که تصمیم می‌گیرید چه اطلاعاتی بفرستید و متقابلا چه اطلاعاتی درخواست کنید.

چنانچه می‌دانید سایت گوگل دارای ابزاری است با نام Google+ Hangout که امکان ارائه کنفرانس و جابه‌جا کردن فایل‌های مختلف را رایگان برای کاربرانش فراهم می‌کند. ابتدا این سرویس بسیار ضعیف عمل می‌کرد و نمی‌توانست جوابگوی تمام کاربران باشد، ولی با گذشت زمان کیفیت ارائه خدمات به کاربران آن بسیار بالا رفته، به طوری که در حال حاضر بیشتر استفاده‌کنندگان امکان برقراری تماس‌های آنلاین و ارسال ویدئو به دیگران را دارند و از این سایت بسیار راضی هستند. در ادامه باید اضافه کنیم تنها ابزار‌های جانبی مورد نیاز‌تان برای این‌که به آسانی بتوانید از این سرویس‌دهنده استفاده کنید web‌cam، میکروفن و حساب‌کاربری گوگل است. بعد از این مرحله، کارها بسیار آسان خواهد بود؛ چرا که با باز کردن گوگل‌ پلاس فهرست اسامی ‌دوستان‌تان در دسترس‌ قرار خواهد گرفت و با انتخاب هر یک از آنها می‌توانید تمام کارهای مورد نیاز‌تان را از طریق کنفرانس انجام دهید. علاوه بر این دیگر ابزار‌های گوگل از جمله Google Docs هم می‌تواند برای انجام کار مورد نظر‌تان به شما کمک کند.

TeamViewer را بزرگ‌ترین شرکت‌ سیار تعمیر رایانه‌ها می‌شناسند که سایتی هم برای ارائه خدمات گروهی دارد. از جمله این خدمات کمک به ارائه کنفرانس‌های آنلاین، جابه‌جا کردن فایل‌ها، چت و به اشتراک گذاشتن صفحه نمایش‌ شخصی‌ است. برای توضیح بیشتر درباره نحوه کار این سایت شما می‌توانید از قبل زمانی برای ملاقات تعیین کنید، سپس از طریق ایمیل مدعوین اطلاع‌رسانی کنید. در این ایمیل لازم است کد خاص هر شرکت‌کننده را برای ایجاد ارتباط برایشان ارسال کنید، سپس با به اشتراک‌گذاری صفحه نمایش‌تان، کنفرانس بین شرکت‌کنندگان برقرار می‌شود. البته در صورت تمایل می‌توانید این وظیفه اصلی را به یکی از افراد حاضر در کنفرانس محول کنید تا این کارها را انجام دهد و شما نیز به عنوان شرکت‌کننده در این کنفرانس حضور داشته باشید. در ادامه باید اضافه کنیم این سایت، نرم‌افزار جانبی قابل نصب روی موبایل را نیز دارد که در این صورت می‌توانید به آسانی تمام کارهای گفته شده را از طریق گوشی تلفن‌همراهتان انجام دهید.

این سرویس توسط شرکت LogMeIn ارائه می‌شود و از نکات مثبت استفاده از آن می‌توان از برگزاری کنفرانس بین 250 کاربر یاد کرد. در حقیقت با استفاده از این سرویس شما می‌توانید این افراد را در یک مکان جمع کنید و به آنها اجازه دهید ناظر کنفرانس شما باشند، سپس می‌توانید ویدئو و فایل مورد نظرتان را نیز به این افراد ارسال کنید. علاوه بر این، قابلیت نصب این نرم‌افزار روی اندروید‌ و آیفون‌ این امکان را به کاربران می‌دهد که به صورت سیار بتوانند در کنفرانس شما شرکت کنند. پس با استفاده از این نرم‌افزار شما می‌توانید به آسانی کنفرانس مورد دلخواه‌تان را برگزار کرده و به تمام شرکت‌کنندگان از طریق ایمیل ساعت دقیق این ملاقات را اطلاع دهید.

الهام اندرابی

منبع: www.makeuseof.com