مراجع قضایی از جلب افراد بدون دلایل کافی پرهیز کنند

متن بخشنامه رئیس قوه قضائیه به شرح ذیل است: نظر به اهمیت و لزوم رعایت مقررات و قوانین آیین دادرسی ، بالاخص در زمینه های تعقیب ، احضار و جلب اشخاص و نیز قواعد مربوط به صلاحیت های ذاتی ، نسبی ومحلی مراجع قضایی ، چگونگی اعطا و اجرای نیابت های قضایی که از متفرعات بحث  صلاحیت مراجع قضایی است و با توجه به این که برخی گزارشهای رسیده حکایت ازتشتت و تنوع رویه ها در مورد " نیابت های قضایی " دارد و از طرفی ، اعطای نیابت های مبهم، مجمل و کلی و مشتمل بر نواقص ، علاوه بر صرف هزینه های زیاد و اتلاف وقت، موجبات سرگردانی صاحبان دعاوی و ارباب رجوع و در نتیجه اطاله دادرسی را فراهم می آورد، بنابراین ضمن تذکر لزوم رعایت قوانین و مقررات مربوط از سوی کلیه مراجع و مقامات قضایی معطی و مجری ، بر اعمال دقیق موارد و نکات ذیل تاکید می شود:

1- در تنظیم برگ اعطای نیابت قضایی ، ضمن درج مشخصات و نشانی دقیق و کامل طرفین پرونده و شهود، می بایست نام و سمت قاضی معطی نیابت بطور دقیق ذکر شود و سپس توسط وی ، برگه مزبور امضا و مهر گردد.

2-مراجع معطی نیابت، در ارسال برگ نیابت به حوزه قضایی مورد نظر ، دقت لازم را معمول دارند تا از ارسال آن به مرکز استان که باعث طولانی شدن زمان اجرای نیابت می شود ، جلوگیری گردد.

لازم است حوزه های قضایی که برگ اعطای نیابت اشتباها به آن و حد واصل گردیده است، اوراق مربوطه را بدون عودت به مرجع معطی نیابت ، راسا به حوزه قضایی مجری نیابت ارسال نمایند و رونوشت آن نیز به مرجع معطی نیابت جهت اطلاع و پیگیری داده شود تا موجب اطاله رسیدگی نگردد.

3- ضروری است ضمن پرهیز از اعطای نیابت های مبهم ، مجمل ، کلی و ناقص  ، هر یک از اقداماتی که می بایست توسط مرجع مجری نیابت معمول گردد، بطور روشن و خوانا و دقیق با ذکر جزئیات کامل در برگ اعطای نیابت قید گردد و همچنین دلایل مجرمیت متهم به صورت دقیق و مشخص احصا و در مواردی که اوراقی از پرونده نیاز به ملاحظه قاضی مجری نیابت باشد، رونوشت آنها پیوست گردد.

4- در تنظیم برگ اعطای نیابت قضایی ، می بایست اختیارات قانونی تفویض شده با توجه به موارد خواسته به صورت کامل واگذار گردد تا از مکاتبه مجدد بین مرجع مجری بامرجع معطی نیابت جلوگیری شود.

5- از تقاضای جلب و اعزام تحت الحفظ مهم بدون تفهیم اتهام و صدور قرار تامین خودداری گردد و از جلب واحضار افراد بدون توجه اتهام و دلایل کافی پرهیز به عمل آید. همچنین در مورد محکومیت آرا غیابی ، دادنامه غیابی ضمیمه گردد.

6-در خصوص تقاضای مربوط به ممنوع الخروج و استرداد مجرمین ، با توجه به وظایف دادستانی کل کشور واداره حقوقی قوه قضائیه ، حسب مورد اقدام گردد.

7- در مواردی که متهمین موضوع نیابت بیش از یک نفر باشند و راجع به یکی از متهمین اقدامات نیابتی کامل گردد و یا پس از تحقیق و اخذ تامین از متهم ، وجود اوراق نیابت جهت ادامه تحقیقات دیگر ضروری باشد، قاضی مجری نیابت موظف است ، اوراق نیابت را تفکیک و در مورد متهمی که نسبت به وی تحقیقات انجام و تامین اخذ گردیده است فورا اوراق مربوط را به همراه متهم موصوف به مرجع معطی نیابت اعاده و اعزام نماید و در هیچ شرایطی مدت بازداشت وی بیش از 48 ساعت نشود.

8- نیابت های صادره می بایست با استفاده ازنمابر ( فاکس ) ارسال شود و در جهت تضمین صحت و اصالت آن ، مدیر دفتر حوزه قضایی یا جانشین طرف گیرنده باید با درج مشخصات خود و امضا ذیل اوراق نیابت ، مراتب را تایید نماید. و در غیر اینصورت مانند ضرورت اعزام مامور ضابط به همراه پرونده و غیره حداکثر ظرف 3 روز پرونده موضوع نیابت به مرجع مجری نیابت ارسال گردد.

9- با توجه به اینکه در حوزه قضایی تهران، امور نیابت در مجتمع ویژه نیابت متمرکز گردیده است لازم است تمامی مکاتبات با موضوع نیابت از طریق نشانی کامل به همراه شماره نمابر ( فاکس ) که متعاقبا از طریق دادگستری استان تهران اعلام خواهد شد ، بعمل آید.

لازم به ذکر است ، روسای حوزه های قضایی و دادستان ها مسئول نظارت بر حسن اجرای این بخشنامه هستند.