"موسی احمدی" معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از ارسال بخشنامهای به سردفتران اسناد رسمی خبر داد که به موجب آن، فعالیت خویشاوندان نزدیک سردفتران به عنوان دفتریار در دفاتر اسناد رسمی ممنوع شده است.
کد خبر: ۲۳۱۴۵۳
موسی احمدی امروز در گفتگو با خبرنگار فارس در قم با اشاره به بخشنامه اخیر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به سردفتران اسناد رسمی اظهار داشت: این بخشنامه بر اساس گزارشهای دستگاههای نظارتی و قانونی که از وجود نظام سردفتری خانوادگی یا خانوادهسالاری گلایه داشتند، به سردفتران اسناد رسمی ارسال شده است.
وی ادامه داد: این اختیار وسیع سردفتران که میتوانند هر فردی را به عنوان دفتریار معرفی کنند موجب شده بود تا برخی سردفتران همسر، فرزند و اعضای خانواده خود را مشغول به کار کردند و این مسئله تبعات منفی بسیاری در پی داشت که از جمله آن میتوان به جعل اسناد، عدم حضور اعضای دفتر در محل کار، غیبت و سرگردانی ارباب رجوع اشاره کرد.
معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اضافه کرد: حتی بعضی اوقات اختلافات درون خانواده به دفاتر اسناد رسمی کشیده میشد.
وی از ساماندهی و سازماندهی نظام سردفتری خبر داد و خاطرنشان کرد: برای انجام این مهم گروهی تشکیل شده که در حال بررسی تمام امور مربوط به سردفتران اسناد رسمی به ویژه نحوه انتخاب دفتریاران اول هستند.
احمدی به برخی شرایط انتخاب دفتریاران اول اشاره کرد و گفت: سردفتران اسناد رسمی میتوانند از بین کارمندان دفاتر اسناد رسمی که دارای تجربه کافی هستند به عنوان دفتریاران اول انتخاب کنند.
وی افزود: طبق ماده سه قانون دفاتر اسناد رسمی هر دفترخانه علاوه بر یک دفتریار که سمت معاونت دفترخانه و نمایندگی سازمان ثبت را دارد و دفتریار اول نامیده میشود، میتوانند دفتریار دومی هم داشته باشند. دفتریار به پیشنهاد سردفتر و به موجب ابلاغ سازمان ثبت اسناد و املاک برابر مقررات این قانون منصوب میشود.
معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با بیان اینکه در جاهایی که دفتریار به اندازه کافی وجود نداشته باشد شرایطی ایجاد میشود که دفتریار آن سردفتر تأمین شود، تصریح کرد: طبق ماده سه قانون دفاتر اسناد رسمی که دفتریار اول را نماینده سازمان ثبت میداند و سردفتر حق پیشنهاد بکارگیری او را دارد، ما این حق را محفوظ و هم حق نمایندگی سازمان را ملحوظ نظر قرار میدهیم.