نکاتی که باید در انتخاب و خرید دستگاه کپی به آن توجه کنیم؟

برای خرید دستگاه کپی به چند کاره بودن دستگاه توجه کنید

اولین چیزی که باید در زمان خرید یک و انتخاب دستگاه کپی به آن توجه کرد این است که آیا دستگاه مورد نظر چند کاره است یا خیر؟ امروزه اکثر دستگاه های کپی تولید شده می توانند در کنار کپی گرفتن اسناد، کارهای دیگری مانند ارسال فکس، اسکن مدارک و پرینت را نیز انجام دهند. در نتیجه بسته به نوع کاربری دستگاه و جایی که قرار است از آن استفاده شود، شاید داشتن یک دستگاه چند کاره و چند منظوره گزینه بهتری باشد. خصوصا این که با توجه به محدودیت فضایی برای داشتن همزمان چندین دستگاه، خرید دستگاه کپی چند کاره می تواند یک انتخاب هوشمندانه تر باشد.

سرعت عملکرد دستگاه کپی در کیفیت کار شما موثر است

اگر از دستگاه کپی مورد نظر در یک مرکز زیراکس یا دفتر چاپ استفاده می کنید، قطعا سرعت چاپ دستگاه برای شما اهمیت بسیار زیادی خواهد داشت. یک دستگاه کپی ایده آل برای چنین کاربردهایی باید بتواند در کمترین و سریع ترین زمان ممکن بیشترین تعداد صفحات را کپی بگیرد. در نتیجه برای خرید دستگاه کپی خود در نظر بگیرید که به چه میزان سرعت عملکردی نیاز دارید و دستگاه مورد نظر را با توجه به حجم کاری روزانه و تعداد صفحاتی که به صورت میانگین در روز کپی می گیرید انتخاب کنید. انتخاب دستگاه کپی با سرعت مناسب تاثیر مستقیمی در کیفیت و سرعت عمل کاری شما خواهد داشت.

به یک دستگاه کپی رنگی نیاز دارید یا سیاه و سفید

دستگاه های کپی را می توان هم به صورت دستگاه های سیاه و سفید و هم به صورت دستگاه هایی با قابلیت چاپ رنگی خریداری کرد. دستگاه های رنگی معمولا هزینه بیشتری دارند و این بحث هزینه هم در خصوص خرید مواد مصرفی و هم در خصوص هزینه سرویس دستگاه کپی یا دستگاه پرینتر قابل توجه است. البته که با داشتن یک دستگاه کپی رنگی، می توان همزمان از چاپ سیاه و سفید نیز بهره برد. با این حال باز هم باید نوع کاربری دستگاه را در نظر گرفت و بر این اساس برای خرید دستگاه کپی سیاه و سفید یا رنگی تصمیم گیری کرد.

برخی از دستگاه های کپی ویژگی های اضافه تری دارند

پیشرفت فناوری در حوزه تولید و ساخت دستگاه های کپی موجب تولید مدل های جدیدتر و پیشرفته تری از این دستگاه ها شده که در کنار مشخصات معمول، یک سری ویژگی ها و قابلیت های اضافی را نیز در اختیار کاربران قرار می دهند. شاید الزامی برای داشتن این ویژگی ها وجود نداشته باشد، اما قطعا بهره مندی از آنها می تواند کیفیت و چرخه کاری دستگاه را بهبود ببخشند و تا میزان قابل توجهی کار با دستگاه کپی را آسان تر کنند. از این مشخصات اضافی می توان به قابلیت ویرایش اسناد یا گردش کار خودکار اشاره کرد. اگر در زمینه ای کار می کنید که داشتن این ویژگی های اضافه تر می تواند روی روند کاری شما تاثیر مثبتی داشته باشد و آن را بهبود ببخشد، در زمان خرید دستگاه کپی مورد نیاز خود به امکانات اضافه آن توجه کنید.

با دستگاه های کپی مختلف آشنا شوید

موضوع مهم بعدی در خصوص انتخاب دستگاه کپی برای خرید، توجه به تنوع این دستگاه هاست. جدای از تنوع برندها و مدل های مختلفی که دارند، تنوع دیگر دستگاه های کپی شامل دسته بندی آنها از نظر ساختار و کارکرد می شود. از این رو علاوه بر دستگاه های کپی سیاه و سفید و رنگی، انواع دیگر دستگاه های کپی موجود برای خرید شامل دستگاه های کپی شبکه، مدل های چند منظوره یا تک کاره، انواع دستگاه های کپی اداری یا خانگی، مدل های کپی رومیزی و مواردی از این دست می شود. در نتیجه برای خرید دستگاه کپی خود باید بررسی کنید که کدام مدل و با چه سطح از کارایی می تواند پاسخ گوی نیاز شما باشد.

قیمت دستگاه های کپی با هم متفاوت است

موضوع همیشه مطرح برای خرید دستگاه کپی بحث قیمت است. برندهای مختلف و مدل های متفاوت بسته به کیفیت ساخت و کارایی دستگاه قیمت گذاری های مختلفی دارند. از طرفی با توجه به بحث عدم ثبات قیمت ها در بازار، قیمت دستگاه های کپی نیز دائما در حال کم و زیاد شدن است. بنابراین بررسی قیمت محصولات مختلف و در نظر گرفتن کیفیت و کارایی دستگاه متناسب با قیمتی که دارند، حتما باید در زمان خرید مد نظر باشد.

میزان خرابی دستگاه کپی و امکان تعمیر آن را در نظر بگیرید

در نهایت بحث تعمیرات دستگاه فتوکپی مورد نظر است. با یک بررسی آنلاین ساده یا پرس و جو از کاربران مختلف می توان به راحتی متوجه شد میزان خرابی کدام دستگاه ها بیشتر است، کیفیت و طول عمر کدام برندها و مدل بیشتر است و از همه مهم تر این که کدام مدل ها در صورت خرابی به راحتی قابل تعمیر شدن هستند و مشکلی در خصوص تامین قطعات مورد نیاز برای آنها وجود ندارد. با در نظر گرفتن هزینه تعمیرات و تعداد نمایندگی های فعال برای مدل های مختلف، در خرید دستگاه کپی مورد نیاز خود دقت بیشتری به خرج دهید.

با انتخاب دستگاه کپی از برندهای شناخته شده بازار مانند دستگاه فتوکپی شارپ و خرید مدل های تایید شده از نظر کاربران قطعا خریدی مطمئن تر خواهید داشت.