حسین کعبی: وقتی فیگو را در جام جهانی زدم....
مهاجرت به منبعباز، برنامه میخواهد
شاید تاکنون به این ایده اندیشیده باشید که کلا نرمافزارهای شرکت خود را به منبعباز بسپارید. سادهترین مرحله آن، استفاده از نرمافزارهای تولید محتوای منبعباز بهجای مایکروسافت آفیس است. برای انجام این کار دلایل زیادی وجود دارد و واضحترین آن نپرداختن هزینه مجوز برای نصب روی سیستمهاست، اما نباید اشتباه کرد. برای اینکه این اقدام به موفقیت تبدیل شود و سود کامل حاصل شود، باید در روند انتقال نیز سرمایهگذاری کنید. نباید به خاطر سودآوری در درازمدت، کوتاه مدت را فراموش کرد. به این دو مثال دقت کنید:
در شهر فرایبورگ آلمان، اقدامی مشابه برای رفتن به اوپنآفیس انجام شد، پنج سال وقت و 600هزار دلار هزینه صرف شد، اما آنقدر ناهماهنگیها و شکایات مختلف از سوی کاربران پیش آمد که تنها راه نجات، استخدام نیروی کارمقیم از مایکروسافت و بازگشت به مایکروسافت آفیس با هزینهای حدود 500 هزار دلار بود.
اما در همین موقع مونیخ اعلام کرد انتقال آنها به نرمافزار OpenOfficeبا موفقیت انجام شده و 13میلیون دلار صرفهجویی در هزینهها نتیجه این اقدام بوده است.
با کمی بررسی به این نتیجه میرسیم که شهر فرایبورگ که شهر کوچکتری است و طبیعتا سرمایهکمتری دارد، برای انتقال، از آموزش کامل بهره نبرده، به ساخت الگوها و فایلهای پیشفرض اقدام نکرده و حتی سیستم عامل ماشینها را تغییر نداده است. عدهای از کاربران هم اجازه داشتند در ویندوز و آفیس 2000 باقی بمانند. در نتیجه محیط عملیاتی این شهر ترکیبی شلوغ از اوپنآفیس، لینوکس، ویندوز و مایکروسافت آفیس 2000 بوده است. بزرگترین سودی که از انتقال به نرمافزار منبعباز بهدست میآید، ریشه در انعطاف و نه حذف هزینهها دارد. این انعطاف به دلیل هماهنگی چند زمینهای و پایداری ابزارها و فرمتهایی است که میتوان از آنها استفاده کرد. حتی تغییرات کوچک میتواند تاثیرات بزرگی داشته باشد. برای مثال، استفاده از فرمت Hybrid PDF برای تمام سندها اولین و بزرگترین قدم برای رسیدن به این انعطاف بهحساب میآید. توزیع نسخههای قابل ویرایش در میان تمام سیستمها کارکرد کاربران و خود سیستم را تا حد امکان بالا میبرد. بخش کاهش هزینهها بعدا و زمانی که سیستم جدید بهطور کامل اجرایی شد، خودش را نشان خواهد داد.
برای این که انتقال از نرمافزارهای تجاری به اوپنآفیس با موفقیت انجام شود و تمام فواید و مزایای آن به کار گرفته شود، نیاز به برنامهریزی، پیشبینی آینده و دقت به روند انجام انتقال وجود دارد. بنیاد Document برای اثبات روش درست انجام کار، اقدام به انتشار White Paperکرده است که نشان میدهد چطور میتوان یک انتقال موفق را انجام داد. این سند را میتوانید از نشانی زیر دریافت کنید:
http://documentfoundation.files.wordpress.com/2013/03/tdf-migrationwhitepaper1.pdf
در این سند اطلاعات مفید جالبی همچون روش برنامهریزی، آمادهسازی برای تخصیص بودجه برای تغییر عادات کاری و... را توضیح داده است.
گفت و گو
