روش‌های کسب آمادگی برای مصاحبه

پرس و جو کنید

یکی از روش‌های مؤثر در کسب آمادگی برای یک مصاحبه حضوری، اطلاع و آگاهی یافتن از فعالیت‌های شرکتی است که قرار است در آنجا مشغول به کار شوید. غیر از مطالعه بروشور‌های حاوی اطلاعات آن شرکت یا گزارش عملکرد آن، پرس و جو از کسانی که در شرکت مورد نظر کار می‌کنند می‌تواند مؤثر باشد. آنها معمولا افرادی هستند که همچون شما، فرآیند مشابه یا تقریبا مشابهی را به هنگام استخدام شدن در آن شرکت طی کرده‌اند و با خصوصیات محیط کار و حتی کارفرمایان بخش‌های مختلف تا حدی آشنا هستند. گفتگو با این دسته از افراد درخصوص کم و کیف سؤال‌های مصاحبه، شرایط کار و... می‌تواند مفید باشد.

آمادگی برای مصاحبه

به گفته مشاوران کاریابی، یک مصاحبه موفق، درست از زمانی شروع می‌شود که فرد، خود را برای مصاحبه آماده می‌کند و هنوز دو طرف، یعنی مصاحبه‌گر و مصاحبه‌شونده، یکدیگر را ملاقات نکرده‌اند.  با این توصیف، آماده شدن و کسب آمادگی برای مصاحبه می‌تواند به اندازه‌ خود مصاحبه مهم باشد. تحقیق و پرس‌وجو درباره مصاحبه، ماهیت آن تمرین پیش از مصاحبه و  آشنایی با کم و کیف سؤال‌ها و تهیه و پوشیدن لباسی آراسته، همگی بخشی از مراحل آمادگی برای مصاحبه است که در ادامه به آنها اشاره خواهیم کرد.

تحقیق و پرس و جو

یکی از بهترین و مطمئن‌ترین راه‌های نشان دادن علاقه‌تان به شغل آگهی شده، تحقیق و پرس و جو، درباره ماهیت آن شغل، نوع شرکت یا حتی کارفرمایی است که قرار است در آنجا مشغول به کار شده و یا برای او کار کنید. معمولا کارفرمایان، تحت‌تأثیر متقاضیانی قرار می‌گیرند که در مورد کم و کیف کار خود، با اطلاع باشند. پیش از ملاقات با مصاحبه‌گر یا کارفرمایتان، باید دقیقا بدانید که آن شرکت یا سازمان استخدامی چه فعالیت‌هایی دارد.
برای تحقیق در این خصوص روش‌های مختلفی وجود دارد. یکی از این راه‌ها مراجعه به وب‌سایت شرکت یا مطالعه گزارش عملکرد آن سازمان یا شرکت است. به هنگام مطالعه این گزارش عملکرد، می‌توانید زیر نکات مهم ( سال تأسیس، آرمان‌ها و رسالت‌ها، عمده فعالیت‌ها، تقسیم‌بندی اداری و...) خط بکشید یا از آنها یادداشت‌برداری کنید. با مطالعه چنین متن‌هایی شما نه تنها مروری بر عملکرد آن سازمان یا شرکت در سال‌های گذشته خواهید داشت، بلکه همچنین از برنامه‌های دراز مدت آنان آگاه خواهید شد. حتی برخی شرکت‌ها یا سازمان‌ها، استراتژی‌های سالانه مشخصی دارند که آگاهی به آنها، در مدت مصاحبه، علاوه بر اعتماد به نفس، به شما توانایی بیشتری در عرصه مهارت‌ها و دانش فنی‌تان خواهد داد. راه دیگر، مراجعه به مراکز کاریابی، کتاب‌های اول، کتابخانه‌های عمومی یا مطالعه نشریات صنفی ( در مورد آن شغل ) یا گزارش سالانه این مرکز و شرکت‌ها به سهامدارانشان است.

با خودتان مصاحبه‌ای ترتیب دهید

فرض کنید قرار است در جایی سخنرانی داشته باشید. برای این سخنرانی و آمادگی برای آن، باید متن سخنرانی‌تان را آماده کنید و چند بار متن را بخوانید تا به آن تسلط کافی داشته باشید. مصاحبه نیز این چنین است. برای آمادگی به سراغ کم و کیف پرسش‌های مصاحبه می‌روید و آنها را مطالعه می‌کنید و حتی جواب خود را در جایی یادداشت ‌کنید؛ اما برای مهارت در پاسخگویی بد نیست از شیوه‌هایی همچون جواب‌دادن به سؤال‌ها در مقابل آینه یا ضبط کردن صدای خودتان استفاده کنید.

شما می‌توانید به پرسش‌هایی که احتمال می‌دهید از شما پرسیده شود در مقابل آینه جواب دهید تا اعتماد به نفستان را افزایش دهید و به حالات چهره خود به هنگام جواب دادن تسلط بیشتری پیدا کنید. ضبط کردن صدا هم شیوه‌ای مؤثر است تا بتوانید به اضطرابی که به هنگام حرف زدن ممکن است پیدا کنید؛ غالب شوید. بسیاری از مصاحبه شوندگان، به خاطر عدم تسلط، از جملات تکراری و واژه‌های بسیار کلیشه‌ای استفاده می‌کنند بدون این‌که خود، در طول مصاحبه به آن آگاه باشند. استفاده از دو شیوه یاد شده، یعنی تمرین با آینه و ضبط صدا روی نوار، می‌تواند مانع از بروز این گونه مشکلات در جریان مصاحبه شود.

توصیف کردن خود را تمرین کنید

گام دیگر برای کسب آمادگی برای مصاحبه، تمرین در چگونگی توصیف خودتان است. توصیف خصوصیات حرفه‌ای‌تان را تمرین کنید. به این فکر کنید که قبلاً چه شغل‌هایی داشتید و یا در چه زمینه‌هایی مهارت دارید و مثال‌هایی مرتبط با هر یک را در ذهنتان تداعی کنید. به خاطر آوردن این گونه جزییات، در کمال آرامش و در زمانی که هنوز در استرس شرایط واقعی مصاحبه نیستید، کمک خواهد کرد تا بتوانید در مصاحبه واقعی، پاسختان را با قاطعیت بدهید و چیزی را در اشاره از قلم نیندازید.

حسین عابدی