برای ‌‌همه‌‌ تا‌‌ همیشه‌

هر یک از سرویس دهندگان ایمیل خدمات مختلفی را در اختیار کاربران خود قرار می‌دهند و کاربران نیز با توجه به نیازهای خود و روش کار با هر یک از این سرویس‌ها در یکی از آنها ثبت نام نموده و به استفاده از ایمیل شخصی خود می‌پردازند. در این بین نکته مهمی ‌که در انتخاب کاربران مورد توجه قرار می‌گیرد میزان حجم اختصاص یافته به صندوق پستی آنان است.

آرشیو 6 گیگابایتی‌

سرویس ایمیل گوگل تحت نام جی‌میل به دلیل اختصاص بیش از 6 گیگا بایت فضای رایگان به کاربران که در هر لحظه نیز این فضا روند صعودی دارد یکی از محبوب ترین سرویس‌های ارائه دهنده خدمات پست الکترونیک برای کاربرانی است که به‌طور مرتب از ایمیل خود برای ارسال و دریافت اطلاعاتشان استفاده کرده و نیازمند آرشیو بندی مرتب و بدون کم و کاست ایمیل‌های خود هستند.

انتخاب نام ، محدودیت در فضا

از دیگر انواع ایمیل‌ها می‌توان به ایمیل‌های شخصی صاحبان سایت‌ها اشاره کرد. حتما می‌دانید که استفاده از سرویس‌های ایمیل رایگان مستلزم شامل شدن نام آن سرویس دهنده در انتهای آدرس ایمیل کاربران است به این شکل که چنانچه از سرویس ایمیل یاهو استفاده کنید آدرس ایمیل شما به صورت  Yournameyahoo.com  و چنانچه کاربر جی‌میل باشید آدرسی به صورت  Yournamegmail.com  به شما اختصاص می‌یابد.

حال اگر بخواهید آدرس ایمیلی بدون پسوند یا پیشوند سرویس دهنده همچون  Infodomain.com  را در اختیار داشته باشید (عبارت  Domain.com  آدرس سایت شخصی شما است ) باید علاوه بر دارا بودن یک دامنه برای سایت شخصی خود از یکی از سرویس‌های میزبانی وب نیز بهره بگیرید.در چنین حالتی شما صاحب یک سایت شخصی هستید و می‌توانید به تعداد مورد نیاز خود با توجه به میزان فضای اختصاص یافته به سایت خود ایمیل‌های مورد نظرتان را روی سایت خود ایجاد کنید. همان‌طور که ذکر کردیم چنانچه بخواهید ایمیل شخصی بدون پسوند یا پیشوندی را به خود اختصاص دهید می‌باید فضای ایمیل مورد نظر را نیز خودتان تعیین کنید. این فضا با میزان فضای اختصاص یافته به سایت شما رابطه مستقیم دارد بطوری که اگر 50 مگابایت فضا برای سایت خود خریداری کرده باشید نمی‌توانید ایمیلی با حجم 100 مگابایت برای خود ایجاد کنید و این یکی از مهم‌ترین مشکلاتی است که صاحبان سایت‌ها را مجبور می‌کند تا همیشه صندوق پستی خود را خالی کرده و نتوانند آرشیو ایمیل‌های خود را نگهداری کنند.

انتقال ایمیل به ایمیل

این مقدمه‌ها را ذکر کردیم تا علاوه بر آشنایی شما با سرویس دهندگان رایگان ایمیل و همچنین مهمترین مشکل موجود در استفاده از ایمیل‌های شخصی راه حلی بسیار مناسب برای رفع مشکل صاحبان ایمیل‌های شخصی با استفاده از سرویس‌های رایگان ایمیل را ارائه دهیم.

سرویس ایمیل گوگل با نام جی‌میل یکی از سرویس‌های رایگانی است که علاوه بر دارا بودن فضای مناسب برای ذخیره‌سازی ایمیل‌ها این امکان را به شما می‌دهد تا از میزان فضای موجود در آن برای دیگر ایمیل‌های خود نیز استفاده کنید. همچنین این سرویس به شما این امکان را می‌دهد تا به راحتی از امکانات مدیریتی موجود در آن برای مدیریت ایمیل‌های ارسالی و دریافتی خود با چند آدرس مختلف استفاده کنید. با این دو قابلیت خواهید توانست چندین ایمیل مختلف را به‌‌صورت یکجا مدیریت کرده و هنگام ارسال ایمیل نیز به طور انتخابی آدرس ایمیل فرستنده را از میان ایمیل‌های خود انتخاب کنید.

مزایای استفاده از این روش‌

استفاده از قابلیت افزودن چند ایمیل به سیستم مدیریتی جی‌میل و همچنین ارسال و دریافت ایمیل‌ها با استفاده از این سرویس مزایای بسیار زیادی دارد که برخی از آنها به اختصار عبارتند از :

1. مدیریت چندین آدرس ایمیل بصورت همزمان‌

2. دسته بندی بهتر اطلاعات و دسترسی سریع‌تر به محتوای تمام ایمیل‌ها

3. عدم نیاز به چک کردن هر آدرس ایمیل به‌طور مجزا

4. استفاده از 6 گیگا بایت فضای این سرویس برای آرشیو کردن ایمیل‌ها

5. امکان انتخاب آدرس فرستنده ایمیل برای ایمیل‌های ارسالی به صورت دلخواه‌

6. دریافت خودکار ایمیل‌ها روی سرویس جی‌میل‌

7. با خبر شدن از ایمیل‌های جدید با ابزارهایی همچون Gmail Notifier  

ارسال از طرف ...

استفاده از جی‌میل برای ارسال ایمیل از آدرس‌های فرستنده مختلف یکی از جمله قابلیت‌هایی است که در بالا به آن اشاره کردیم. برای استفاده از این قابلیت باید پس از عضویت در جی‌میل و ورود به آن وارد بخش Settings  شده و  تب  Accounts  را انتخاب نمایید.  حال در بخشSend mail as  گزینه  Add another email address  را کلیک کنید. در پنجره جدیدی که باز می‌شود در بخش Name  نام و در بخش  Email address  آدرس ایمیل مورد نظر خود را که می‌خواهید ایمیل‌های ارسالیتان با آن آدرس ارسال شوند را وارد کنید.در آخر بر روی گزینه  Next Step  کلیک نموده و پس از آن گزینه  Send Verification  را انتخاب نمایید.

برای حفظ امنیت استفاده از این سرویس ، جی‌میل، ایمیلی شامل لینک فعال‌سازی این قابلیت را به آدرس ایمیل مورد نظر شما ارسال می‌کند. در صورتی که صاحب این ایمیل شما باشید و بتوانید ایمیل ارسال شده را دریافت کنید می‌باید بر روی لینک فعالسازی موجود در آن کلیک کنید تا قابلیت فوق روی سرویس جی‌میل شما فعال شود. به این شکل شما صاحب ایمیل وارد شده تشخیص داده می‌شوید و می‌توانید از این به بعد در سرویس جی‌میل خود هنگام ارسال ایمیل‌ها آدرس ایمیل فرستنده را به آدرس فوق تغییر دهید.

دریافت ایمیل مختلف‌

از دیگر قابلیت‌هایی که به آن اشاره کردیم امکان دریافت ایمیل‌های مختلف بر روی صندوق دریافتی جی‌میل و آرشیو نمودن آنها است.با این قابلیت می‌توانید چندین ایمیل مختلف را با یک بار ورود به سیستم مدیریتی جی‌میل خود چک کنید و همچنین از فضای 6گیگابایتی جی‌میل نیز برای آرشیو بندی اطلاعاتتان استفاده کنید.

برای استفاده از این قابلیت پس از ورود به بخش  Settings  و انتخاب تب Accounts  در بخش Get mail from other accounts  روی گزینهAdd another mail account  کلیک کرده و پس از وارد نمودن آدرس ایمیل مورد نظر خود بطور کامل بر روی گزینه Next Step  کلیک کنید.در این مرحله جی‌میل اطلاعات مورد نیاز همچون  نام سرور و پورت مربوط را به‌طور هوشمند تشخیص می‌دهد اما بهتر است خودتان نیز آنها را چک کرده و پس از تایید صحت آنها رمز عبور ایمیل مورد نظر را در بخش  Password  وارد کنید.

در این بخش گزینه‌های مختلفی وجود دارد که یکی از مهم ترین آنها گزینه

Leave a copy of retrieved

    messages on the server

است. با انتخاب این گزینه وقتی ایمیلی از آدرس ایمیل شما دریافت و به جی‌میل انتقال داده شود یک کپی از آن همچنان در ایمیل اصلی باقی می‌ماند. چنانچه می‌خواهید فضای ایمیل اصلی اشغال نشود و آرشیو ایمیل‌هایتان را در جی‌میل ذخیره کنید می‌توانید این گزینه را غیر فعال کنید. در این حالت ایمیل‌های ارسال شده به ایمیل اصلی شما پس از انتقال به جی‌میل از روی صندوق پستی اصلی شما حذف شده و تمام آنها در جی‌میل شما آرشیو می‌شوند.

امیدواریم مطلب این هفته مشکل صاحبان ایمیل‌های شخصی دارای محدودیت فضا را حل نموده باشد و بتوانید به راحتی از این قابلیت‌ها استفاده نمایید.

اگر می‌خواهید با دیگر امکانات سرویس دهندگان رایگان ایمیل آشنا شده و از آنها در راستای تسریع بخشیدن به امورتان استفاده کنید بهتر است همین امروز به گشت و گذار در بخش‌های تنظیماتی سیستم مدیریتی ایمیل خود در این سرویس‌ها بپردازید.شاید قابلیتی که مدت‌ها به دنبال آن بوده‌اید هم اکنون در این سرویس‌ها وجود داشته باشد!

امیر عصاری