سرعت در پرونده های قضایی با ابلاغ الکترونیکی

: همه روزه تعداد کثیری اوراق قضایی وارد دایره ابلاغ می شود. پیشرفت فناوری ارتباطات و اطلاعات اقتضا می کند با استفاده از بستر و زیرساخت های فراهم شده ، امر ابلاغ اوراق قضایی را سرعت بخشید.

کد خبر: ۱۱۹۷۶۴

به این ترتیب طرح ابلاغ الکترونیکی برای نخستین بار در کشور در استان فارس اجرا خواهد شد و این به لحاظ حجم سنگین اوراق قضایی (اخطار احضار و دادنامه) و کمبود نیروی انسانی و پراکندگی حوزه های قضایی است.
در این طرح با استفاده همزمان از 3 روش وب سایت ، پست الکترونیک (Email) ، و سرویس پیام کوتاه (SMS) ، از اطلاع مخاطب نسبت به اوراق ابلاغ اطمینان حاصل می شود.
درباره شبهه عدم انطباق موضوع با مقررات جاری و فقدان مقررات ابلاغ الکترونیکی نیز باید توجه داشت که ابلاغ الکترونیکی قانونی است ؛ چرا که مطابق ماده 33 قانون دادگاه عمومی مصوب 1358 و همچنین ماده 83 قانون آیین دادرسی دادگاه های عمومی و انقلاب مصوب 1379 که قانونگذار به مقوله (اطلاع مخاطب) عنایت خاصی داشته است ، تردیدی نیست چنانچه طرق اطمینان بخش جدیدی برای ابلاغ الکترونیکی پیش بینی شود ، این گونه ابلاغ قانونا منوط اعتبار خواهد بود.
در این شیوه ابلاغ الکترونیکی هنگامی که فرد برای تشکیل پرونده به دادگستری مراجعه می کند ، در صورتی که مایل باشد ابلاغ به وی از طریق الکترونیکی صورت پذیرد ، فرمی برای درج مشخصات مورد نیاز مانند نام ، نام خانوادگی ، نشانی پست الکترونیکی و شماره تلفن همراه به منظور ارسال پیام کوتاه و... در اختیار او قرار می گیرد که متقاضی شخصا آن را پر می کند.
برای افزایش اطمینان از وصول ابلاغ و اطلاع مخاطب ، ابلاغات به طور همزمان و حداقل به 3 روش وب سایت ، پست الکترونیکی و سرویس پیام کوتاه یا SMS صورت می گیرد.در روش ابلاغ از طریق وب سایت ، یک وب سایت به منظور ابلاغ دادگستری روی اینترنت قرار می گیرد. در حال حاضر وب سایت دادگستری فارس با ثبت Domain www.farsjudiciary.ir راه اندازی شده و برخی لینکهای آن فعال است.
برای ابلاغ الکترونیکی لازم است لینک «ابلاغات» روی سایت فعال شود. نکته مهم در دسترسی به اطلاعات موجود روی سایت ، امنیت آن است ؛ زیرا اطلاعات مربوط به یک پرونده باید تنها در دسترس کسانی قرار گیرد که به نوعی با پرونده در ارتباط هستند (شاکی ، متشکی عنه و وکیل طرفین) ، برای آن که افراد متفرقه نتوانند حتی به صورت تصادفی به اطلاعات دسترسی پیدا کنند ، هنگام ورود به سایت مواردی مانند شماره کلاسه پرونده ، نام و نام خانوادگی مراجعه کننده به عنوان شناسه و شماره کدملی او به عنوان گذر واژه برای کنترل ، درخواست می شود.
در صورت تمایل ، متقاضی می تواند پس از اولین ورود به سایت نسبت به تغییر رمز خود اقدام کند که این روش مشابه روش اعلام نتایج کنکور از سایت سازمان سنجش است. روش دوم ابلاغ از طریق پست الکترونیکی Email است که ابلاغ به نشانی پست الکترونیکی که متقاضی در اختیار دادگاه قرار داده ، همزمان با درج در سایت صورت می گیرد و شخص با مراجعه به صندوق پست الکترونیکی خود از ابلاغ آگاهی حاصل می کند و روش سوم استفاده از پیام کوتاه یا سرویس SMS تلفن همراه است.
هر فرد می تواند برای رویت اوراق قضایی خود (اخطاریه ، احضاریه ، گواه) به سایت الکترونیکی دادگستری فارس به نشانی www.farsjudiciary.ir و نیز نشانی پست الکترونیکی (Email) خود مراجعه کند و گزارش (Report) ارسال پیام برای الصاق پرونده به شعبه مربوط فرستاده خواهد شد.
علاوه بر 3 روش بالا ، می توان از روش ارسال به وسیله دورنگار برای اخطار و احضار استفاده کرد. در این صورت اوراق قضایی به شماره دورنگاری که در فرم تعبیه شده ، ارسال و تایید آن در پرونده درج می شود. در تمامی روشهای فوق ، می توان از رسیدن ابلاغ و مشاهده آن توسط متقاضی اطمینان حاصل کرد.
به این ترتیب متقاضی نمی تواند ادعا کند ابلاغ را مشاهده نکرده است. مرحله اول طرح طی ماه آینده در یکی از مجتمع های هفتگانه شیراز اجرا می شود که در این مرحله فقط اوراق اخطار و احضار با روشهای ابلاغ الکترونیکی ارسال خواهد شد و در مراحل بعدی اجرای طرح ، ارسال دادنامه ها نیز با این روش صورت می پذیرد و گستره طرح به واحدهای قضایی دیگر استان تعمیم داده خواهد شد.
تسریع در ابلاغ دادگستری شامل اوراق اخطاریه ، احضاریه و دادنامه ها در رفع اطاله دادرسی و افزایش رضایتمندی ارباب رجوع تاثیر مهمی خواهد داشت.