نرم افزار اتوماسیون اداری به عنوان یک راهکار جامع با کاهش خطاهای مکاتبات اداری موجب آسان تر کردن این فرآیند شده است و به کمک سیستم و نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب در هر زمان از هر کجای دنیا می توان به صورت لحظه ای و آنی به تمام مستندات و مکاتبات دسترسی داشت.