نحوه نقل و انتقال دانشجویان به دانشگاه‌های غیرانتفاعی

در این سامانه، دانشجویان برای نیمسال اول تحصیلی آینده از اول تا 31 اردیبهشت‌ماه فرصت دارند درخواست خود را برای دانشگاه مقصد ارسال کنند و دانشگاه مبدأ موظف است در نیمه اول خردادماه برای نیمسال اول و نیمه اول آذر برای نیمسال دوم ریز نمرات دانشجو را به دانشگاه مقصد ارسال کند.

دانشگاه مقصد نیز مکلف است حداکثر تا 10 شهریور ماه برای نیمسال اول و تا 15 دی ماه برای نیمسال دوم نتیجه را به دانشگاه مبدأ و دانشجو اعلام کند.برای ارسال ثبت‌نام در این سامانه نیز دانشجو ابتدا تعهدنامه‌ای که در سایت قرار‌گرفته تکمیل و با قبول شرایط تعهدنامه درخواست خود را ثبت می‌کند.

این سامانه تنها مخصوص دانشگاه‌های دولتی و غیرانتفاعی‌هاست و هرچند دانشگاه‌های پیام نور و علمی ـ کاربردی هم می‌توانند در این سامانه درخواست خود را مطرح کنند، ولی این دو دانشگاه واحد مرکزی و سیستم خاص خود را دارند که از طریق آن عمل می‌کنند.

دانشجو با وارد کردن مشخصات عمومی و نوع درخواست خود که می‌بایست مطابق با آیین‌نامه باشد شرایط خود را به‌منظور انتقال یا مهمانی برای دانشگاه مقصد ذکر می‌کند. بعد از تایید درخواست، دانشجو یک کد رهگیری دریافت می‌کند و سپس از سوی دانشگاه مبدأ و مقصد درخواست او مورد بررسی و در نهایت تایید یا مخالفت قرار می‌گیرد.

انتقال دانشجو به دانشگاه دیگر مشروط به کسب معدل بالاتر از میانگین معدل دانشجوی ورودی‌های همان سال و همان رشته در دانشگاه مقصد در مدت حداقل 3 نیمسال متوالی مهمانی برای مقطع کارشناسی پیوسته و دو نیمسال متوالی برای مقاطع کاردانی و کارشناسی ناپیوسته است.

انتقال به دانشگاه‌های هم‌گروه یا سایر گروه‌ها، بدون لحاظ گروه‌بندی به شرط موافقت دانشگاه‌های مبدأ و مقصد یا نظر کمیته منتخب وزیر علوم امکان‌پذیر است.