کد سهامداری شامل 3 حرف نام خانوادگی یا شرکت و 5 رقم عدد بوده و اخذ آن از طریق شرکتهای کارگزاری اولین اقدام برای خرید و فروش سهام شرکتهای حاضر در بورس اوراق بهادار تهران است.
براساس این بخشنامه که از سوی مدیریت نظارت بر کارگزاران سازمان بورس و اوراق بهادار منتشر و ابلاغ شده، سرمایهگذاران خارجی که قصد سرمایهگذاری مستقیم در بورس را دارند باید درخواست خود را طی نامهای با عنوان سازمان بورس و اوراق بهادار و ذکر هدف خود مبنی بر سرمایهگذاری خارجی مستقیم و اشاره به بند 7 ماده یک قانون برنامه چهارم توسعه، همراه مدرک لازم از طریق کارگزار خود به شرکت سپردهگذاری مرکزی اوراق بهادار و تسویه وجوه (CDS) ارسال کنند.
ترجمه رسمی اساسنامه و آگهی تاسیس، مشخصات دارندگان بیش از 5 درصد سهام سرمایهگذاری خارجی و مشخصات مدیران ارشد سرمایهگذار خارجی از جمله مدارک لازم برای ارائه به شرکت CDS است.
در این بخشنامه آمده است: شرکت سپردهگذاری مرکزی اوراق بهادار و تسویه وجوه پس از دریافت این مدارک و بررسی، کد سهامداری صادره به نام سرمایهگذاری خارجی مستقیم را به سازمان اعلام و مراتب را همزمان به شرکت کارگزاری نیز ابلاغ خواهد کرد. فعال بودن کد سهامداری صادره به نام سرمایهگذار خارجی برای انجام معامله، به منزله تکمیل بودن مدارک متقاضی است. کد سهامداری سرمایهگذار خارجی مستقیم برای خرید همواره فعال بوده ولی برای فروش غیرفعال است.
سرمایهگذار خارجی مستقیم باید برای فروش سهام، درخواست خود مبنی بر فعال کردن کد سهامداری برای فروش را از طریق کارگزاری به سازمان ارائه کند.
سازمان بورس و اوراق بهادار پس از بررسی شرایط بازار، اجازه فعال کردن کد برای فروش را از طریق معاملات عمده صادر میکند و برای کارگزار سرمایهگذار مستقیم خارجی، بورس مربوطه و سپردهگذاری مرکزی اوراق بهادار ارسال میکند.
ورود سرمایه گذاران خارجی به بورس موجب رونق هرچه بیشتر بازار سرمایه کشور شده و شرایط عرضه سهام شرکت های مشمول اصل 44 قانون اساسی را تا حد زیادی تسهیل خواهد کرد.