مردم نگران نباشند، کپی و اسکن اسناد «کن» موجود است

روز گذشته آن دسته از شهروندان تهرانی که بوی دود و ذرات خاکستر ناشی از سوختن پرونده‌های ثبتی در اداره ثبت، آنها را به ساختمان این اداره کشانده بود در حالی نسبت به سرنوشت اموال خود ابراز نگرانی می‌کردند که محمدرضا محمودی، معاون عمرانی استاندار تهران به آنها اطمینان داد که کپی و اسکن تمام اسناد و مدارک مربوط به زمین‌های کن ـ سولقان به صورت مکانیزه در سیستم موجود است و جای هیچ نگرانی وجود ندارد.

او در حالی این اطمینان خاطر را داد که مسئولان سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نیز تاکید دارند که چون سابقه این پرونده‌های سوخته همگی در دفاتر املاک و اسکن آنها در رایانه‌ها موجود است، به سوابق مالکیتی شهروندان هیچ خدشه‌ای وارد نخواهد شد.

هنوز علت دقیق وقوع این آتش‌سوزی که یک‌سوم زیرزمین 120 متری این اداره را از بین برده، مشخص نیست، اما برخی گمانه‌زنی‌ها از عمدی بودن این آتش‌سوزی به خاطر وجود بخشی از پرونده‌های زمین‌خواری تهران در این اداره حکایت دارد. به همین علت کارشناسان در لابه‌لای گزینه‌های مورد نظر، احتمال خرابکاری را نیز گنجانده‌اند اما آنهایی که از نزدیک به اداره ثبت کن رفته‌اند گواهی می‌دهند که برای بروز حادثه در اداره کن حتما نیاز به خرابکاری نیست، چون در ساختمان قدیمی و بایگانی دستی پرونده‌های کاغذی این اداره احتمال هر حادثه‌ای می‌رود.

بایگانی‌های ادارات ثبت در سراسر کشور فرسوده است که سیستم سنتی نگهداری اسناد نیز به عواقب این فرسودگی دامن می‌زند. به گفته مسئولان سازمان ثبت اسناد اکنون از 440بایگانی موجود در کشور 50 درصدشان ساختمان‌های فرسوده دارند که برای مقاومتشان در برابر زلزله باید هر روز دعا کرد، معلوم است که چنین ساختمان‌هایی که دغدغه اصلی‌شان استحکام است سیستم‌های اطفای حریق و هشدار آتش‌سوزی و سایر امکانات حفاظتی نیز ندارد.

در این میان 180 بایگانی نیز ساختمان اجاره‌ای دارد، درست مثل این که ادارات ثبت سراسر کشور مستاجر باشد و پرونده‌های ثبتی متعلق به مردم را مثل اسباب خانه هر سال به دوش بکشد و از یک ساختمان به ساختمان دیگر ببرد.

این در حالی است که بایگانی‌های ثبتی در سراسر کشور 120 هزار متر مربع نیزکمبود فضا دارد که اگر قرار باشد همه این فضا خریداری شود، نیاز بودجه‌ای سازمان ثبت بسیار بیشتر از 88میلیارد تومانی خواهد شد که چند سالی است از دولت مطالبه کرده است. البته تا به حال بودجه مورد نیاز در اختیار این سازمان قرار نگرفته و وقتی هم که پولی برای تجهیز بایگانی‌ها وجود ندارد باید با عواقب بی‌پولی کنار آمد حتی اگر قرار باشد اسناد مالکیت مردم و دولت یک‌جا با هم قربانی گرما و سرما، و فشار، رطوبت و حتی آتش و سیل شود.