آشنایی با پروتکل های ایمیل یاهو دست و دلبازتر است یا هات میل؛

چگونه می توانیم با استفاده از اوت لوک اکسپرس (Outlook Express)ایمیل های خود را از صندوق پست الکترونیکی یاهو یا هات میل دریافت کنیم؛ کدامیک از سرویسهای Pop3، IMAPیا HTTP را می توان استفاده کرد؛

کد خبر: ۱۶۷۶۲

چگونه سرویس های Pop3، IMAP و HTTP را در اوت لوک تغییر دهم؛ شما اعلام کردید که یاهو امکانات خود را همچون چت و پست الکترونیک رایگان ارائه نمی کند، در حالی که من هنوز کاربر امکانات از این سایت هستم . لطفا در این باره توضیح دهید. تعداد زیاد پرسشهای شما خوانندگان گرامی در زمینه سرویس های ارسال و دریافت ایمیل و چگونگی تنظیم آنها دراوت لوک ، ما را بر آن داشت تا کمی بیشتر به این مقوله اشاره کنیم . اگر کمی دقت کرده باشید، حتما در نرم افزار Outlook Express یا Ms- Outlook به کلماتی چون Pop3، IMAP و HTTP برخورد کرده اید. اینها پروتکل های مورد استفاده ایمیل هستند. پروتکل ، درواقع یکسری قوانین دیجیتالی است که 2رایانه باید برای برقراری ارتباط با یکدیگر آنها را بشناسند. مثل زبان فارسی که برای صحبت کردن ما ایرانی ها، نقش پروتکل را ایفا می کند. یعنی وقتی 2نفر با هم حرف می زنند، هر دو باید یک زبان را بدانند تا براحتی بتوانند با یکدیگر ارتباط برقرار کنند. TCP/IP، پروتکل اصلی و استاندارد در شبکه است ؛ البته پروتکل های دیگری هم در این زمینه وجود دارند؛ اما این پروتکل پرکاربردترین آنهاست . پروتکل TCP/IP برای انتقال اطلاعات کافی نیست . به عنوان مثال برای ارسال و دریافت ایمیل ، نیاز به پروتکل های دیگری است که روی اساس و بنیاد TCP/IP نوشته شده باشند. Simple Mail Transfer Protocol ، پروتکل اساسی و پایه ای در ایمیل است . وقتی ایمیلی به فردی ارسال می کنید، مسلما آن نامه از رایانه شما به رایانه فرد مورد نظر ارسال نمی شود، چرا که رایانه وی همیشه روشن و متصل به اینترنت نیست . پس ایمیل ها باید به یک کارگزار ایمیل (Mail Server) ارسال شود. این رایانه در مرکز کارفرمای اینترنتی (ISP) شما قرار دارد. SMTP در واقع مجموعه فرمان هایی است که برای ارسال ایمیل از فرستنده به کارگزار ایمیل استفاده می شود؛ اما برای دریافت ایمیل ها از کارگزار، SMTP زیاد مناسب نیست . برای این کار معمولا از ost Office Protocol - Version:3 POP3استفاده می شود. در واقع وقتی کاربری به اینترنت وصل می شود، برای دریافت ایمیل های خود باید به کارگزار ایمیل خود متصل شود و ایمیل هایش را از آن کارگزار دریافت (Download) کند. اینجاست که POP3 به کار می آید. ممکن است نام IMAP4 را هم شنیده باشید. این پروتکل که مخفف کلمات Internet Message Access Protocol - Version:4 است ، همان وظیفه POP3 را دارد. منتها جدیدتر است ، قابلیت انعطاف بیشتری دارد و مشکلات موجود در POP3 را دارد. منتها جدیدتر است ، قابلیت انعطاف بیشتری دارد و مشکلات موجود در POP3 وقتی ایمیل های خود را دریافت می کنید، آن نامه ها از روی کارگزار مربوطه به دیسک سخت رایانه شما منتقل می شوند و دیگر در کارگزار وجود نخواهند داشت . به همین دلیل اگر از Outlookیک رایانه دیگر به کارگزار مربوطه مراجعه کنید، دیگر آن ایمیل های دریافت شده را نخواهید دید؛ اما در IMAP4 در واقع یک نسخه کپی از ایمیل ها به دیسک سخت رایانه شما انتقال می یابد و اصل ایمیل ها روی کارگزار باقی خواهند ماند. یکی از مشخصات POP3 این است که به عنوان مثال اگر در حال دریافت 200عدد ایمیل باشید و ارتباط اینترنتی شما یکباره قطع شود، باید دوباره از ابتدای کار، همه ایمیل ها را دریافت کنید؛ اما این گونه مشکلات در IMAP4وجود ندارد. با این که IMAP4 بسیار قویتر از POP3 است ، هنوز متداول نشده است . هنگامی که از سایتهای رایگان مثل yahoo، hotmail، Email.com و... سرویس ایمیل می گیرید، در واقع نامه های خود را به صورت مبتنی بر وب (web - based) دریافت و ارسال می کنید. یعنی همان گونه که صفحات وب را از طریق مرورگر IE یا Netscape خود مشاهده می کنید، می توانید نامه های خود را نیز دریافت و ارسال کنید. چنین کارگزارانی از پروتکل HTTP استفاده می کنند. اگر بخواهید این نوع ایمیل ها را نیز از طریق Outlook خود دریافت و ارسال کنید، باید کارگزار مربوطه ، پروتکل POP3 را نیز داشته باشد؛ اما مایکروسافت برای کاربران هات میل خود تدبیری اندیشیده است که با استفاده از همان پروتکل HTTP، می توانند ایمیل های خود را از طریق اوت لوک نیز دریافت و ارسال کنند. وقتی یک حساب (Account)در نرم افزار اوت لوک باز می کنید، از شما خواسته می شود که نوع کارگزار دریافت ایمیل (Incoming Server) را مشخص کنید. این کارگزار می تواند از یکی از پروتکل های POP3، IMAP، یا HTTP استفاده کند. انتخاب پروتکل به دلخواه شما نیست ؛ بلکه باید بدانید که ISP شما از چه نوع پروتکلی برای ایمیل های خود استفاده می کند. پس از تعیین نوع پروتکل ، شما نام یا IPکارگزار را تایپ می کنید؛ اما برای ارسال ایمیل ، تنها پروتکل SMTP را مشاهده می کنید و کافی است نام کارگزار ارسال کننده را نیز در قسمت Outgoing ذکر کنید. هنگامی که از ISPخود، سرویس ایمیل دریافت می کنید باید نوع و نام کارگزارهای ایمیل او را بپرسید و در این قسمت ها وارد کنید. همان گونه که در ابتدا ذکر کردیم ، بسیاری از خوانندگان چگونگی دریافت و ارسال ایمیل های یاهو و هات میل از طریق Outlook را جویا شده اند. کارگزار یاهو تنها پروتکل POP3 را برای این کار اختصاص داده است که البته مدتی است که این سرویس پولی شده است . کاربران برای دریافت ایمیل های یاهوی خود از طریق اوت لوک باید هزینه ای بالغ بر 99/29 دلار در سال بپردازند. اما هات میل دست و دل بازتر است و این سرویس را به رایگان ارائه می دهد. شما می توانید براحتی ایمیل ها هات میل خود را از طریق اوت لوک ، دریافت و ارسال کنند. برای این کار کافی است در نرم افزار Outlook Express هنگام باز کردن حساب ، در قسمت Email Address، نشانی ایمیل خود در هات میل را تایپ کنید. مشاهده می کنید که خود به خود پروتکل HTTP برای کارگزار دریافت ایمیل ذکر می شود. اوت لوک حتی نام و نشانی کارگزار هات میل را نیز به طور خودکار درج می کند و شما نیاز به هیج تنظیم دیگری نخواهید داشت . از این لحظه به بعد اوت لوک یک صندوق پستی (Inbox) مخصوص هات میل ایجاد می کند و هر بار که Send /Recive را انتخاب می کنید، اوت لوک علاوه بر چک کردن ایمیل های جدید برای هات میل شما، کلیه نامه های موجود در صندوق پستی هات میل را نیز دریافت (Download) می کند. به طوری که هیچ تفاوتی میان صندوق پستی شما در اوت لوک و هات میل وجود نخواهد داشت و هرگونه تغییری در هر کدام از این دو صندوق ، به دیگری نیز سرایت خواهد کرد و همواره مشابه هم خواهند بود. هر چند در این مجال کوتاه امکان بیان جزییات نبود؛ اما امیدواریم توانسته باشیم شناخت کلی در زمینه پروتکل ها و چگونگی ارسال و دریافت ایمیل در شما ایجاد کرده باشیم . این بار با دید بازتری به سراغ تنظیمات اوت لوک خواهید رفت.
نجمه وثوقیان