راهنمای برنامه ریزی سفر | مرحله به مرحله برنامه ریزی سفر

 در این مطلب قصد داریم مرحله به مرحله برنامه ریزی سفر را باهم مرور کنیم و در هر بخش به نکات مهمی اشاره‌کنیم که لازم است حتماً در نظر بگیرید. بنابراین اگر قصد سفر دارید به‌ویژه اگر قرار است به‌تنهایی راهی سفر شوید فارغ از اینکه مقصد سفرتان کجا است با ما همراه شوید تا راهنمای برنامه ریزی سفر را باهم مرور کنیم.

انتخاب وسیله نقلیه مناسب برای سفر

یکی از اصلی‌ترین مراحل برنامه ریزی سفر انتخاب از بین وسایل نقلیه سفر اعم از خودرو شخصی، اتوبوس، قطار و هواپیما است. انتخاب از بین این گزینه‌ها به مسافت میان مبدأ و مقصد شما و البته میزان بودجه مالی که برای سفر در نظر دارید بستگی دارد. اگر محدودیت بودجه ندارید و مسیر سفرتان هم طولانی است بهتر است یک‌راست به سراغ خرید بلیط هواپیما بروید. البته در نظر داشته باشید که با انتخاب بلیط لحظه آخری و چارتری می‌توانید هزینه‌های خرید پروازتان را تا حد زیادی کاهش دهید. اگر مسافت سفرتان زیاد است و به دنبال یک وسیله نقلیه مقرون‌به‌صرفه هستید که درعین‌حال سفر کردن با آن‌هم سخت نباشد از قطار غافل نشوید. درنهایت اگر در مسیر کوتاهی سفر می‌کنید خودرو شخصی می‌تواند به شما آزادی عمل بیشتری در طول مسیر بدهد و راحتی بیشتری دارید. اتوبوس‌ها هم اقتصادی‌ترین گزینه سفر برای مسافت‌های کوتاه است.

انتخاب محل اقامت و رعایت نکات مهم

یکی دیگر از مراحل برنامه ریزی سفر انتخاب محل اقامت است. صرف‌نظر از اینکه چه سلیقه‌ای در انتخاب محل اقامت دارید، گزینه‌های مختلف سوئیت و ویلا اجاره‌ای، انواع هتل شامل هتل‌آپارتمان و همچنین اقامتگاه‌های سنتی و بوم‌گردی ازجمله گزینه‌هایی هستند که پیش روی شما است. مهم‌ترین مواردی که در رزرو هتل و اقامتگاه باید به آن توجه کنید موقعیت مکانی محل اقامت و بعدازآن میزان امکانات رفاهی آن است. اول‌ازهمه سطح امنیت منطقه‌ای که اقامتگاه شما در آن قرار دارد از اهمیت زیادی برخوردار است. بنابراین حتماً درباره منطقه‌ای که اقامتگاه در آن قرار دارد کمی تحقیق کنید. تا جای ممکن سعی کنید در محلی نزدیک به مراکز اصلی شهر و جاهای دیدنی مقصد اقامت داشته باشید. از این طریق علاوه بر اینکه زمان کمتری برای تردد از محل اقامت به سطح شهر صرف می‌کنید، هزینه کمتری هم بابت تردد با وسایل نقلیه در طول اقامتتان پرداخت خواهید کرد. علاوه بر آن به‌طورکلی در نظر داشته باشید که تعداد ستاره‌های هتل‌ها می‌توانند میزان امکانات آن‌ها را تا حد زیادی مشخص کنند و هرقدر این تعداد بیشتر باشد امکانات و خدمات بیشتری هم به شما داده می‌شود.

برنامه ریزی برای تفریح و گشت و گذار در مقصد

برای اینکه از لحظه‌لحظه سفرتان نهایت استفاده را ببرید باید در کنار برنامه ریزی سفر برای وسیله نقلیه و اقامت برنامه‌ای برای تفریح و بازدید از جاهای دیدنی مقصد داشته باشید. باوجود صفحات اینترنتی زیادی که در حوزه گردشگری وجود دارند این کار چندان سخت نیست و زمان زیادی هم از شما نمی‌گیرد. اسم مقصدتان را در اینترنت جستجو کنید و سعی کنید کمی درباره تفریحات مهیج یا جاهای دیدنی مقصدتان اطلاعات به دست آورید. حتی می‌توانید ترتیب بازدید و رفتن به مکان‌های دیدنی مقصد را بر اساس آدرس آن‌ها و نزدیک بودنشان به هم قرار دهید تا بتوانید با رفتن به یک مکان بدون طی کردن فاصله زیاد از مکان‌های دیدنی دیگر هم بازدید کنید. علاوه بر آن خوب است لیست بهترین رستوران‌ها و مراکز خرید مقصد را هم در اینترنت جستجو کنید و نظرات کاربران و مسافران شهر درباره آن‌ها را بخوانید تا بتوانید با آمادگی کامل راهی سفر شوید.

نحوه مدیریت هزینه های سفر

یکی از اصلی‌ترین بخش‌های برنامه ریزی برای سفر بودجه‌بندی و مدیریت هزینه‌های سفر است. افراد در سفر به یک مقصد یکسان می‌توانند هزینه‌های مختلفی صرف کنند که این موضوع به سبک و سیاق آن‌ها بستگی دارد. بااین‌وجود بعضی از مقاصد سفر به‌طورکلی با توجه به تفریحات و سطوح هزینه‌ها جزو مقاصد لوکس به‌حساب می‌آیند مثلاً جزیره کیش در داخل و دبی در خارجی از کشور همواره به‌عنوان مقاصد لوکس و گران شناخته می‌شوند. بنابراین بد نیست برای برآورد هزینه‌ها به‌طور خاص درباره مقصد سفرتان کمی در اینترنت تحقیق کنید تا غافلگیر نشوید و با خیال راحت راهی سفر شوید. بااین‌وجود در کنار آن همیشه در نظر داشته باشید که سفر کردن در فصول پرمسافر، ایام تعطیلات و مناسبت‌های خاص عموماً هزینه بیشتری از سفر کردن در فصول خلوت و عادی دارد. به‌طور مثال در تعطیلات نوروز هزینه پرواز، قطار و وسایل نقلیه دیگر سفر و همچنین اقامت در هتل‌ها چندین برابر فصل زمستان است. بنابراین برای کاهش هزینه‌ها بهتر است در ایام غیر تعطیل و کم مسافر سفر کنید.

نکات تکمیلی و مهم در برنامه ریزی برای سفر

• مسلماً در هر سفری نیاز به همراه داشتن مدارک شناسایی جهت سوارشدن به وسایل حمل‌ونقل سفر و البته اقامت در هتل دارید. سعی کنید همیشه از اسناد و مدارک مهم خود یک نسخه کپی تهیه کنید و نزد خودتان یا همراهانتان بگذارید، این کار در صورت مفقودی مدارک شما به کارتان خواهد آمد.
• بهتر است در طول سفر پول نقد زیادی همراه نداشته باشید. البته در سفرهای خارجی بهتر است مقداری پول نقد به ارز رایج آن کشور تهیه کنید و همراه داشته باشید تا مخارج روزمره مثل کرایه تاکسی و مواردی از این قبیل را بتوانید پرداخت کنید.
• توصیه می‌کنیم رزرو بلیط وسایل نقلیه یا محل اقامت خود را به روزهای پایانی موکول نکنید و اگر تصمیم جدی برای سفر کردن دارید به‌خصوص در تعطیلات و پیک سفرها از قبل اقدام به این کارکنید.
• حتماً برنامه‌های کاربردی سفر نظیر اپلیکیشن‌های سفارش غذا، تاکسی اینترنتی و مسیریاب‌های آنلاین را روی گوشی موبایل یا تبلت خود ذخیره کنید تا در طول سفر بتوانید به‌راحتی و بدون نیاز به کمک دیگران نیازهای خود را رفع کنید.
• حتماً قبل از سفر درباره مقصدتان و آداب‌ورسوم مردم آنجا کمی تحقیق کنید. به‌ویژه اگر قرار است به یک کشور خارجی سفر کنید خوب است کمی درباره خلق‌وخو و آداب معاشرت روزانه مردم آن کشور بدانید تا در طول سفر معاشرت بهتری با افراد بومی داشته باشید.
• بد نیست برای سفرهای خارجی لیستی از جملات روزمره و رایج در سفر را به زبان رسمی آن کشور یاد بگیرید و یا در دفترچه یادداشتی همراه داشته باشید تا بتوانید در صورت لزوم با مردم عادی در کوچه و خیابان صحبت کنید.

سخن پایانی

اگر به دنبال تجربه‌ای خاطره‌انگیز و باکیفیت در سفر هستید بدون برنامه‌ریزی راهی سفر نشوید. بخش اصلی برنامه‌ریزی سفر شما را انتخاب وسیله نقلیه سفر و رزرو محل اقامت تشکیل می‌دهند. البته که بودجه‌بندی و مدیریت هزینه‌ها نیز قسمت مهمی از این برنامه‌ریزی است. همان‌طور که در این راهنمای برنامه‌ریزی سفر هم گفتیم اگر به دنبال سفر کم‌هزینه هستید بهتر است در ایام کم مسافر و غیر تعطیل به سفر بروید زیرا در این ایام معمولاً خدمات گردشگری با تخفیف و ارزانتر ارائه می‌شوند. در انتخاب هتل سعی کنید علاوه بر قیمت و امکانات به موقعیت مکانی هتل نیز توجه ویژه‌ای داشته باشید و تا حد امکان نزدیک به مرکز شهر و جاهای دیدنی اقامت کنید. در خصوص وسیله نقلیه سفر نیز هواپیما برای سفر سریع در فواصل طولانی و قطار برای سفر در مسیرهای طولانی اما باقیمت ارزانتر بهترین گزینه‌ها هستند. البته اگر به دنبال راحتی و آزادی عمل بیشتر هستید خودرو شخصی برای مسیرهای کوتاه نیز مناسب است و درنهایت اتوبوس هم گزینه‌ای ارزان برای سفر در مسافت‌های کوتاه است.