حسین کعبی: وقتی فیگو را در جام جهانی زدم....
استفاده از فضای مجازی برای انتخاب واحد در دانشگاه آزاد واحد جنوب تهران
دانشجویان دانشکده فنی دانشگاه آزاد واحد جنوب تهران برای اولین بار با استفاده از اینترنت انتخاب واحد کردند.
دکتر امیر شهاب شهابی، مدیر دفتر فنآوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه آزاد واحد جنوب تهران در گفتگو با جامجم آنلاین ضمن اعلام این خبر گفت: «در این دوره 5772 دانشجو با رجوع به پایگاه اینترنتی دانشگاه و با استفاده از سیستم طراحی شده ، به صورت آنلاین انتخاب واحد کردند.»
شهابی با اشاره به این که هم زمان با ثبتنام اینترنتی، دانشجویان میتوانستند به همان روش قدیمی نیز انتخاب واحد کنند گفت: «استقبال از ثبتنام اینترنتی بیش از حد تصور ما بود به طوری که بیش از چهل درصد از دانشجویان در هنگام انتخاب واحد به دانشگاه رجوع نکردند و همین موضوع سبب شد تا پهنای باند ما که 2 مگابیت در ثانیه است در پارهای از ساعات با کندی جوابگوی تقاضای دانشجویان باشد.»
مدیر دفتر IT دانشگاه آزاد واحد جنوب تهران گفت: «برای برطرف کردن این مشکل با مخابرات مذاکراتی به عمل آوردهایم و به زودی پهنای باند را تا 4 مگابیت افزایش خواهیم داد.»
شهابی جلوگیری از اتلاف وقت دانشجویان و سرعت بخشیدن به انتخاب واحد و ایجاد آرامش روانی در میان دانشجویان را از دستاوردهای اصلی این طرح دانست و گفت: «در روش قدیمی انتخاب واحد؛ دانشجویان جدای از اینکه باید حتما به دانشگاه مراجعه می کردند ، از چند روز قبل از آن دچار استرس و پریشانی خاطر میشدند و در روز انتخاب واحد نیز گاه برای باز کردن کد یک کلاس مجبور می شدند مدام بین گروه و واحد کامپیوتر در تردد باشند."
شهابی درباره پرداخت شهریه انتخاب واحد گفت: " این دوره نتوانستیم از طریق اینترنت شهریه دانشجویان را اخذ کنیم و این مرحله چند روز پیش از انجام واحدگیری به روش قدیمی انجام شد و دانشجویان به صورت علیالحساب بخشی از شهریه را به دانشگاه پرداخت کرده و اجازه ثبت نام اینترنتی را می یافتند."
شهابی افزود: مذاکراتی برای دریافت شهریه به صورت آنلاین با بانک ملت انجام شده که به محض نهایی شدن هماهنگیها ، پرداخت شهریه نیز به صورت آنلاین انجام خواهد شد ودانشجویان در این مرحله نیز نیازی به رجوع به بانک و یا دانشگاه نخواهند داشت.
به گفته این مقام مسوول به دلیل ابراز رضایت و استقبال گسترده دانشجویان از این روش انتخاب واحد؛ از مهرماه سال آینده چهار دانشکده از پنج دانشکده دانشگاه آزاد اسلامی واحد جنوب با استفاده از همین روش، انتخاب واحد و ثبتنام خود را انجام خواهند داد.
شهابی انتقال خدمات و گردش اطلاعات به فضای مجازی را یکی از راهکارهای اصلی ایجاد آرامش و جلوگیری از اتلاف وقت ارباب رجوع دانست و گفت: "هر سازمان و نهادی که شناخت خوبی از گردش اطلاعاتی خود و مخاطبانش داشته باشد میتواند به همین ترتیب عمل کرده و خدمات خود را به صورت آنلاین عرضه کند."
استفاده از فضای مجازی برای انجام امور شهروندان جدای از ایجاد آرامش در میان ارباب رجوعان و جلوگیری از اتلاف وقت آنها باعث کم شدن هزینهها، ترافیک، آلودگی هوا و استرسهای مختلف اجتماعی میشود.
گفت و گو
