جزئیات بررسی مدارک متقاضیان هیأت علمی دانشگاه آزاد

معاونت آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی در راستای فرایند جذب هیأت علمی که امسال در این دانشگاه برگزار شد، مواردی را به اطلاع داوطلبان و واحدهای آموزشی رساند.

واحدهای دانشگاهی حسب فراخوان منتشر شده ملزم به دریافت مدارک از متقاضیان هستند و نمی توانند نسبت به رد شفاهی یا کتبی درخواست متقاضیان اقدام کنند.

شرایطی که واحد می تواند پس از دریافت مدرک نسبت به رد تقاضا اقدام کند به این شرح است:

عدم رعایت مقاطع کارشناسی، کارشناسی ارشد(یا دکتری حرفه ای) و دکتری تخصصی(حداقل معدل برای مقطع کارشناسی 14، کارشناسی ارشد و دکتری حرفه ای 15، دکتری تخصصی 16 باشد).

همخوان نبودن رشته تحصیلی متقاضی در دو مقطع آخر تحصیلی

واحد دانشگاهی لازم است نسبت به حذف پرونده الکترونیکی متقاضیان فاقد شرایط فوق از سامانه جذب اقدام و مدارک سایر متقاضیان واجد شرایط را ظرف مدت 15 روز به دبیرخانه هیأت اجرایی جذب استان ارسال کند.

مدارک متقاضیان رشته های علوم پزشکی از طریق هیأت اجرایی جذب استان به معاونت علوم پزشکی دانشگاه ارسال خواهد شد تا سایر امور از آن معاونت پیگیری شود.

امور مربوط به هیأت اجرایی جذب استان:

هیأت اجرایی جذب استانی لازم است بعد از بررسی تمام درخواستهای واصله از سوی واحدها/مراکز دانشگاهی به تعداد سه برابر ظرفیت اعلام نیاز شده واحد مرکز دانشگاهی پرونده های واجدین شرایط هر رشته را به طور همزمان در کارگروه های علمی بررسی کند و در صورت تایید صلاحیت علمی افراد مذکور، پس از دریافت مدارک، پرونده آنان را به کارگروه بررسی صلاحیت عمومی استان جهت بررسی صلاحیت عمومی ارسال کرده و مدارک سایر متقاضیانی را که در اولویت قرار نگرفتند به واحد مربوطه عودت دهند.

سپس هیأت اجرایی جذب استان لازم است به میزان دو برابر اعلام نیاز واحد دانشگاهی، پرونده افرادی که صلاحیت علمی و عمومی آنان در دبیرخانه هیأت اجرایی جذب مورد تایید قرار گرفته اند را ظرف مدت یک ماه برای هر رشته به طور همزمان تکمیل و به مرکز امور هیأت علمی دانشگاه ارسال کند.

رئیس هیأت اجرایی جذب استان می تواند پس از انجام بررسی صلاحیت علمی و عمومی متقاضی در صورت موافقت رئیس واحد/مرکز دانشگاهی نسبت به صدور مجوز حکم قراردادی یکساله اقدام کند. در ادامه در هر مرحله ای که با جذب متقاضی به هر دلیلی مخالفت شود واحد/مرکز دانشگاهی لازم است نسبت به لغو حکم حقوقی فرد مربوط در پایان اولین نیمسال تحصیلی اقدام کند.

صدور حکم قراردادی جهت متقاضیان بورسیه دلیلی برای عقد قرارداد بورسیه نیست، بنابراین واحدها/مراکز دانشگاهی مجاز به عقد قرارداد بورسیه نیستند.

هیأت اجرایی جذب استان لازم است پس از دریافت اعلام موافقت مرکز امور هیأت علمی با استخدام متقاضی پرونده را در دو نسخه تکمیل و به مرکز امور هیأت علمی ارسال کند.

امور مربوط به مرکز امور هیأت علمی

مرکز امور هیأت علمی سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی است ظرف مدت سه ماه پرونده های متقاضیان را مطابق با نوع درخواست در شورای مرکزی جذب یا شورای مرکزی بورس بررسی کرده و حداکثر به تعداد نیاز واحدها، افراد اصلح را انتخاب کند و سپس برای طی مراحل نهایی اقدامات لازم را به عمل آورد.

حسن اجرایی امور فوق به عهده روسای هیأتهای اجرایی جذب و روسای واحدها/مراکز دانشگاهی است. (مهر)