مراحل ثبت شرکت و مدارک مورد نیاز آن

ثبت شرکت یعنی چه؟ برای پاسخ به سوالاتی از این دست در ادامه با ما همراه باشید. کلمه شرکت هم خانواده شریک و شراکت می باشد، یعنی اشتراک منابع و همکاری شرکا برای یک فعالیت خاص است.

شرکت از دیدگاه حقوقی توافق بین دو یا چند شریک حقیقی یا حقوقی به منظور همکاری اقتصادی می باشد. این اشتراک منابع و سرمایه گذاری مشترک برای رسیدن به سود مشترک، با ثبت موسسه وجهه قانونی پیدا می کند. در واقع این کار اولین قدم جهت به رسمیت در آوردن کسب و کار و فعالیت اقتصادی شما است. با ثبت شرکت به صورت قانونی اعتبار شما در بین کسب و کارهای مرتبط و بازار هدف افزایش می یابد. این کار مزایایی مانند امکان اخذ وام، تسهیلات و نمایندگی شرکت های خارجی و داخلی را به همراه دارد.

گام دوم بعد از ثبت شرکت، ثبت برند و لوگوی منحصر به کسب و کار شما است. در واقع شرکت ها و حتی اشخاص حقیقی با ثبت علامت تجاری، محصولات خود را شناسنامه دار می کنند. این کار موجب تمایز و شناخته شدن محصولات شما با سایر شرکت ها می شود. برند و لوگوی شرکت شما در بازارهای داخلی و خارجی معرف کیفیت و مرغوبیت محصولات و کالای شما است. علامت تجاری منحصر به فرد ابزاری جهت رقابت و یافتن بازار هدف مخصوص کسب و کار شما است. داشتن برند و علامت تجاری امکان تضمین محصولات شما و اطمینان خریدار از بابت کیفیت و کمیت آن را به وجود می آورد. با ثبت شرکت و علامت تجاری در مراجع قانونی، حمایت این نهادها را در مقابله با متقلبان و جاعلان به همراه خواهید داشت. در ادامه به توضیح مراحل و مدارک مورد نیاز این کار خواهیم پرداخت.

آگاهی از انواع شرکت قبل از ثبت شرکت

قبل از تاسیس و ثبت شرکت با بررسی نوع شرکت ها، می توانیم متناسب با نیاز خود یکی از انواع آن را انتخاب کنیم. در واقع اولین سوالی که هنگام تاسیس شرکت به ذهن خطور می کند، این است که چه نوع شرکتی را به ثبت برسانیم. شرکت ها در ایران بر اساس نوع فعالیت به دسته های مدنی، هلدینگ، چند ملیتی، دولتی و غیر دولتی یا خصوصی تقسیم می شوند. اگر دو یا چند نفر با مشارکت در یک کار مشترک کسب درآمد کنند، شرکت مدنی تشکیل داده اند. این شرکت شخصیت حقوقی نداشته لذا نیازی به ثبت شرکت ندارد. شرکت مدنی در دو نوع شرکت عقدی مانند خرید یک مغازه و یا قهری مثل وراثت می تواند باشد.شرکت های هلدینگ که شرکت مادر سهامدار ارشد چند شرکت زیر مجموعه آن می باشند. هلدینگ ها فقط مجاز به کنترل زیرمجموعه بوده و نمی توانند فعالیت تجاری دیگری داشته باشند.

Caption

مهمترین نوع شرکت ها شرکت غیر دولتی و خصوصی که نیازمند ثبت شرکت است. شرکت های خصوصی شامل انواع زیر مجموعه است که در ادامه توضیح داده خواهد شد. نوع دیگر، شرکت های چند ملیتی است که باید در یک یا چند کشور خارج ایران فعالیت داشته باشد. شرط دیگر اینکه بیشتر از یک چهارم درآمد شرکت از فعالیت در خارج تامین شود. شرکت های چند ملیتی خود در نوع ملی و فراملی می باشند. اولی فقط یک دفتر مرکزی در ایران دارد و نوع فراملی به غیر از ایران می تواند چند دفتر مرکزی در کشورهای خارجی داشته باشد. شرکتی که بیش از پنجاه درصد سرمایه آن متعلق به دولت است، شرکت دولتی نامیده می شود. تاسیس و مصادره و سلب مالکیت این نوع شرکت منحصرا توسط قانون انجام می گیرد.

انواع شرکت های تجاری در ثبت شرکت

همانطور که اشاره شد مهمترین نوع شرکت ها که نیازمند ثبت شرکت هستند نوع خصوصی یا تجاری است. در ماده بیست قانون تجارت، هفت نوع شرکت تجاری(خصوصی) تعریف شده است. اولی شرکت سهامی است، مطابق ماده ۲۱ قانون تجارت سرمایه آن بین سرمایه داران و مالکین به صورت سهام تقسیم می شود. سود و زیان و در کل مسئولیت هر سهامدار در قبال شرکت به اندازه سهام او خواهد بود. شرکت های سهامی خود دو زیر مجموعه عام و خاص را شامل می شوند. تفاوت آنها اولا در تامین سرمایه است و در سهامی عام بخشی از سرمایه از طریق واگذاری سهام به مردم تامین می شود. تفاوت دیگر اینکه برای سهامی عام تعداد موسسین شرکت باید ۵ نفر و یا بیشتر باشد. برای سهامی خاص این تعداد ۳ نفر و البته بیشتر نیز می تواند باشد. نوع دوم شرکت تجاری با مسئولیت محدود می باشد.

ثبت شرکت تجاری با مسئولیت محدود با توجه به قوانین و شرایط جاری، آسانتر و به همین دلیل خواهان بیشتری دارد. این نوع شرکت تجاری مطابق ماده ۹۴ قانون تجارت بین دو یا چند نفر تشکیل می شود. در این صورت همه شرکا به میزان سرمایه گذاری خود در قبال شرکت مسئولیت دارند. این شرکت به هیچ وجه قابل تقسیم به سهام نبوده و مالکین فقط در سود و زیان آن به اندازه سرمایه خود سهیم هستند. نوع سوم شرکت تضامنی است. همه شرکا در قبال آن مسئولیت تضامنی و مشترک دارند. یعنی اگر دارایی شرکت کمتر از بدهی آن بود، تک به تک شرکا به طور جداگانه مسئولیت پرداخت تمام بدهی باقی مانده را دارند. انتقال سهم در این نوع منوط به توافق تمام شرکا است. نوع بعدی شرکت تجاری مختلط غیر سهامی که تلفیقی از تضامنی و مسئولیت محدود است.

نوع مختلط غیر سهامی و نسبی

در ثبت شرکت مختلط غیرسهامی باید خیلی دقت کرد زیرا شرکای ضامن مسئولیت تضامنی در برابر بدهی شرکت دارند. شرکای مسئولیت محدود هیچ مسئولیتی برای بدهی نداشته و فقط به میزان سرمایه خود، در سود و زیان شریک هستند. نوع دیگر مختلط سهامی است که ترکیب تضامنی و سهامی است. مطابق ماده ۱۶۲ قانون تجارت، سهام شرکای سهامی به طور مساوی بوده و شرکای ضامن مسئولیت تضامنی دارند. نوع دیگر شرکت نسبی است که مسئولیت شرکا به میزان سرمایه خود بوده و قابل تقسیم به سهام نیست. یعنی اگر بدهی شرکت بیش از دارایی آن بود هر شریک به نسبت سرمایه خود در شرکت مسئول پرداخت آن است. ذکر عنوان نسبی به همراه حداقل یک اسم مانند «فلانی و برادران» ضروری است. آخرین نوع شرکت مطابق ماده ۱۹۰ قانون تجارت تعاونی های تولیدی یا مصرفی است. سود و زیان و مسئولیت اعضا متناسب با میزان سرمایه آنها است.

مراحل ثبت شرکت

با مراجعه به سامانه ثبت شرکت فرم مربوط به متقاضی تاسیس اعم از اصیل یا وکیل وارد می گردد. مرحله بعدی تعیین نوع و نام شرکت که باید ۵ اسم پیشنهاد دهید. اسامی پیشنهادی باید شرایط خاصی همچون ریشه فارسی و عدم منافات با شئونات اسلامی و انقلابی و...داشته باشند. در این مرحله فیش واریزی هزینه متناسب با سرمایه اولیه تاسیس و ابطال تمبر و... به سازمان تحویل داده می شود.حال باید موضوع فعالیت و مجوزها و مدت فعالیت (محدود یا نامحدود) معیین شود. در صفحه بعدی کد پستی و تلفن و...باید وارد گردد. گام بعدی مشخص نمودن نوع و مقدار سرمایه و...است. با طی این مراحل و تکمیل اطلاعات مربوط به شخص اعم از حقوقی و حقیقی اقدام به ثبت اطلاعات می کنیم. در این مرحله سمت شخص و افراد دارای حق امضاء و مدت این اعتبارو..تعیین می شود.

حال باید شعب و روز و ماه شروع سال مالی تعیین شود. با تکمیل اظهارنامه و اساسنامه شرکت و رفع نواقص پرونده اقدام به نشر آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی نمایید. جهت کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره و راهنمایی می توانید با کارشناسان ما در هلدینگ ملا صدرا در تماس باشید.