چنانچه در ادارات راهها مشکل کسری بودجه وجود نداشت ، تضمین اعتبار لازم برای نگهداری راههای مختلف بسیار آسان بود ، ولی براساس معیارهای بین المللی ، اعتباری که به نگهداری راهها تعلق می گیرد ، معادل 2 تا 6 درصد ارزش روز راهها است که برحسب عمر مفید راه معین می شود. این درصد معمولا در سالهای اولیه بهره برداری معادل 2 درصد و در پایان بهره برداری معادل 6 درصد است.
با توجه به نبود یک سیستم نگهداری راه در ایران ، متاسفانه نحوه تخصیص اعتبار در وزارت راه و ترابری به صورت سنتی صورت می گیرد. یعنی براساس درخواست خود ادارات کل راه و ترابری استان ها ، پروژه های مختلف نظیر انجام روکش و غیره اولویت بندی و به اداره کل نگهداری راه و ابنیه فنی ارسال می شود و سپس با هماهنگی مسوولان اداره کل نگهداری راه ، جلسه ای برای اختصاص اعتبار تشکیل و تصمیم گیری در این زمینه اتخاذ می شود. به طور کلی می توان گفت که در این باره تصمیمات بیشتری به صورت تجربی و سلیقه ای و نه به صورت علمی اتخاذ می شوند و حتی اعمال نفوذهای مختلف مسوولان استان مربوطه هم در این زمینه دارای نقش بوده است.
لذا راه اندازی سیستم مدیریت نگهداری راهها در کشور باید از اولویت ویژه برخوردار باشد تا بتوان نسبت به تخصیص صحیح بودجه براساس نیازها و اولویت بندی پروژه های نگهداری اقدام کرد.در کشور ما ساختار مناسبی برای مدیریت نگهداری راهها وجود نداشته است و فقدان این ساختار بشدت حتی در تخصیص اعتبارات محسوس است و به علت نبود این سیستم ، عمدتا تصمیم گیری های مدیریتی کلان در کشور در زمینه مدیریت نگهداری راهها به صورت سلیقه ای و نه براساس تحلیل های علمی و فنی و تحلیل های اقتصادی اتخاذ می شود.
مدیریت کلان در نگهداری راهها
برای یک سیستم PMS در ابتدا باید اطلاعات لازم در ارتباط با راهها جمع آوری شود. این اطلاعات شامل پارامترهای هندسی راه نظیر تعداد باند ، عرض سواره رو ، تاریخچه ساخت و نگهداری راه و اطلاعات وضعیت راهها همچون مشخصات خرابی ، ناهمواری و اصطکاک است.
برای جمع آوری اطلاعات وضعیت راه به دستگاه های ابتدایی اتوماتیک نیاز است. البته اگرچه تعداد معدودی از این دستگاه ها وجود دارند ولی مکفی نیستند. مرحله بعد ایجاد یک سیستم پایگاه اطلاعاتی است. سیستم پایگاه اطلاعاتی ، امکانات ذخیره و بهنگام سازی اطلاعات گوناگونی را فراهم می سازد. در نهایت فرآیند تحلیل و پردازش اطلاعات و برنامه ریزی فعالیت های تعمیر و نگهداری است.
این روند از طریق نرم افزارهای مدیریت نگهداری صورت می گیرد. البته در حال حاضر نرم افزارهایی که برای شرایط ایران بومی شده باشد هنوز تهیه نشده است. کی منش در خاتمه درباره راه اندازی PMS در ایران می گوید: معمولا تمامی سیستم های مدیریت نگهداری ، اجرا و پیاده سازی به زمان نیاز دارند و به عبارت دیگر عملکرد هر سیستمی با گذشت زمان کامل می شود. در نتیجه ضروری است که با ارائه برنامه ای منسجم فرآیند پیاده سازی سیستم مدیریت روسازی در مسیر صحیح و در زمان مناسبی انجام شود.