اینترنت چطور هزینه سفرهای شرکت‌ها را کاهش می‌دهد؟

استفاده از سایت‌های خدمات آنلاین سفر مزایای فراوانی برای شرکت‌هایی دارد که در طول سال برای حضور در نمایشگاه‌ها، سمینارها، جلسات و… به خدمات سفر و رزرو گروهی یا انفرادی هتل نیاز دارند.

این سایت‌ها هزینه‌های مالی، زمانی و منابع انسانی را برای شرکت‌ها کاش می‌دهد. در اینجا به مزایای همکاری با سایت‌های آنلاین رزرو هتل اشاره می‌کنیم:

۱.صرفه‌جویی در زمان
تا چند سال پیش مسئول برنامه‌ریزی سفرهای شرکتی باید برای پیداکردن هتل مناسب اقامت کارمندان به‌طور مستقیم با خود هتل‌ها یا آژانس‌های مسافرتی تماس می‌گرفت، پشت خط تلفن هتل‌ها یا آژانس‌های مسافرتی می‌ماند تا در نهایت می‌توانست برآیندی از ظرفیت هتل و هزینه‌های اقامت به‌دست بیاورد، بهترین گزینه را انتخاب کند و برنامه‌ریزی سفر را انجام دهد. حالا چند سالی است که آژانس‌های آنلاین گردشگری روی کار آمده‌اند و کار شرکت‌ها را ساده‌تر کرده‌اند. بعضی از این آژانس‌های آنلاین گردشگری بخشی را به فروش سازمانی اختصاص داده‌اند و مزایایی را برای شرکت‌ها در نظر گرفته‌اند. در ایران اسنپ تریپ یکی از این سایت‌ها است که با اختصاص‌دادن دامنه‌‌‌ای به شرکت‌ها کار آن‌ها را برای ساماندهی به سفرهایشان ساده‌تر کرده است. شرکت‌ها با ثبت‌نام در این سایت و ثبت قرارداد با اسنپ‌تریپ می‌توانند به‌طور آنلاین از قیمت‌ و ظرفیت هتل‌ها آگاه شوند و از این طریق در زمانشان صرفه‌جویی کنند.

۲.بهره‌وری بیشتر نیروی انسانی
صرفه‌جویی در زمان به خودی‌خود می‌تواند باری از دوش نیروی انسانی مجموعه بردارد. از طرفی برخی از سایت‌های رزرو آنلاین هتل به شرکت‌ها امکان می‌دهند تا اعضایشان بتوانند خودشان رزروهایشان را ثبت کنند. در این شرایط شرکت‌ها ناچار نیستند نیرویی را به این کار اختصاص دهند و هر کارمند می‌تواند خودش رزروهایش را انجام دهد. اسنپ تریپ نه تنها از این ویژگی برخوردار است، به مدیران اجازه می‌دهد با ایجاد سطح دسترسی برای کارمندان و امکان گزارشگیری لحظه‌ای از رزروها بتوانند به‌سادگی بر فرایند رزروهای شرکت‌شان نظارت داشته باشند.

۲.صرفه‌جویی در هزینه‌های مالی
کاهش هزینه‌ها همیشه یکی از اولویت‌های شرکت‌هاست. استفاده از سایت‌های رزرو آنلاین هتل یکی از ساده‌ترین روش‌‌ها برای کاهش هزینه‌های شرکت‌هایی است که در طول سال به خدمات مربوط به سفر نیاز دارند. سایتی مانند اسنپ تریپ برای شرکت‌ها برنامه‌ای ویژه‌ی تخفیف هتل ها در نظر گرفته است و شرکت‌ها با ثبت‌نام در سایت تجاری می‌توانند از تخفیف‌های بیشتری نسبت به مشتریان عاده بهره ببرند و با هر خرید میزان این تخفیف‌ها را افزایش دهند. از طرفی امکان استفاده از شیوه‌های مختلف پرداخت که بسته به نوع قرارداد در اختیار شرکت‌ها قرار می‌گیرد می‌تواند به‌طور چشمگیری به کاهش هزینه‌ها کمک کند.

۳.پشتیبانی ۲۴ ساعته در تمامی روزهای هفته
آژانس‌های مسافرتی و رزرواسیون هتل‌ها عموما به‌صورت ۲۴ ساعته پاسخگوی مسافران نیستند. تضمینی نیست که پیش‌آمد‌های ناگهانی برنامه سفر را تغییر دهد، یا مشکلات پیشبینی نشده‌ای طی سفر رخ ندهد. اگر این رخدادها در نیمه‌شب یا روزهای تعطیل اتفاق بیفتد و رزرو هتل از طریق آژانس‌ها یا رزرواسیون هتل‌ها انجام شده باشد، احتمالا کسی پاسخگو نیست و مشکلات بسیاری برای شرکت و مسافر رخ می‌دهد. برخی از سایت های آنلاین رزرو هتل به‌طور ۲۴ ساعته پاسخگوی مسافران هستند. شرکت‌های طرف قرارداد با اسنپ تریپ پشتیبان اختصاصی خودشان را دارند و این پشتیبان در تمامی ساعات شبانه‌روز در دسترس است و پیگیری تمامی مراحل رزرو از انتخاب هتل و پیگیری‌های مالی گرفته تا هماهنگی‌های لازم برای تغییرات احتمالی طی سفر را شخصا انجام می‌دهد.